Bibas Catalogueur et Gestionnaire de Périodiques H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

Le département de la politique documentaire se décompose en trois services distincts : Acquisitions, Catalogue, et Périodiques et ressources électroniques.
Il est chargé de l'enrichissement, du signalement et de la valorisation des collections constituant le Fonds général, très riche collection encyclopédique de près d'un million et demi de monographies et quelque 15 000 titres de périodiques postérieurs à 1830, ainsi que de nombreuses ressources
électroniques . Les entrées de documents imprimés s'effectuent pour l'essentiel par acquisitions onéreuses en fonction d'une politique documentaire distinguant des pôles forts, des pôles complémentaires et des pôles secondaires.
Il concourt également à l'accroissement onéreux du fonds moderne de la Réserve ainsi qu'à son catalogage courant. Depuis septembre 2010, il prend aussi en charge la gestion des périodiques arrivant par acquisition de la Bibliothèque nordique. Environ 15 400 ouvrages, 2 200 titres de périodiques et un ensemble de ressources électroniques sont ainsi reçus et signalés chaque année par la bibliothèque Sainte-Geneviève.
Le service du Catalogue assure la cohérence bibliographique du catalogue informatisé de la bibliothèque.

Dans le cadre du dispositif CollEx-Persée, le service des Périodiques/ressources électroniques participe à cinq plans de gestion des périodiques, en a rejoint deux existants et un nouveau en 2026.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Signalement et traitement documentaire de périodiques imprimés
- Catalogage et indexation (Rameau et Dewey) des titres de périodiques imprimés courants du Fonds général et de la Réserve dans le SGM du Sudoc, incluant les informations d'exemplaires
- Contrôle qualité de la base locale (SIGB Alma), du catalogue Sudoc et mise à jour des données d' exemplaires
- Participation à la gestion et traitement des dons de périodiques entrants et sortants
- Contribution à la mise en oeuvre des plans de gestion partagée des périodiques ; coordination notamment d'un ou plusieurs PGP
- Traitement documentaire des titres et fascicules pilonnés

2. Suivi des abonnements de périodiques imprimés et relations avec les fournisseurs
- Contrôle d'activation des abonnements imprimés et gestion des relances fournisseurs : édition, réclamations par tous moyens (base de gestion des fournisseurs, courriel et téléphone) des numéros non servis, suivi d'exécution
- Contribution à la préparation des réabonnements : mise à jour du fichier de gestion Excel des titres imprimés
- Contrôle qualité du bulletinage et encadrement fonctionnel des moniteurs étudiants chargés de la réception des fascicules
- Veille documentaire et participation à l'enrichissement de la collection imprimée (veille sur les publications, propositions de nouveaux abonnements...)

3.Participation à l'accueil du public
- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
- Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance
- Faciliter l'usage des appareils mis à disposition
- Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques et d'accès aux ressources documentaires
- Orienter les utilisateurs et faciliter leur accès à la documentation. Si nécessaire, les réorienter vers d'autres centres de ressources documentaires
- Mener des recherches bibliographiques
- Mettre en oeuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
- Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
- Faire respecter le règlement de la bibliothèque
- Veiller à l'application des règles de sécurité

Connaissances et compétences opérationnelles :
- Périodiques et ressources électroniques : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation
- Maîtrise des normes et formats de catalogage, du modèle entités-relations
- Maîtrise de l'indexation Rameau et Dewey
- Maîtrise de l'informatique documentaire (SIGB Alma-Primo ; logiciels de bureautique) et du logiciel de catalogage WinIBW
- Capacité à partager l'information et à participer à des groupes de travail
- Sens du service public et aptitude à l'accueil du public

Types de relations mises en oeuvre avec son environnement professionnel :
- Mise en oeuvre du circuit du périodique avec le bibliothécaire assistant spécialisé chargé de collection, le magasinier et les moniteurs étudiants chargés de la réception, de l'enregistrement et du rangement des périodiques imprimés au Fonds général, les conservateurs chargés de collection à la Réserve et à la Nordique
- Suivi des consignes de l'Abes (catalogage partagé dans le Sudoc) et du réseau Sudoc-PS
- Suivi des procédures arrêtées dans le cadre des plans de gestion partagée
- Relations fournisseurs et bibliothèques partenaires