Gestionnaire en Scolarité Générale H/F - Service Public

Le pôle de scolarité générale, intégré à la direction des études et de la vie étudiante, prend en charge les inscriptions administratives des étudiants ainsi que leur accompagnement tout au long du parcours. Il supervise également les dossiers de bourses, les enquêtes ministérielles et la délivrance des diplômes.

En tant que gestionnaire en scolarité générale, vous assurerez un soutien administratif essentiel aux étudiants ainsi qu'à l'équipe pédagogique.

Vous interviendrez dans la gestion administrative des dossiers étudiants, la préparation des documents de scolarité, la gestion des inscriptions et la communication avec les différents acteurs de la vie universitaire.

Vous contribuerez égalementau soutien des autres pôles de la DEVE (pole licence générale et pole licences professionnelle et master) dans les paramétrages des formations sur l'outil de gestion de scolarité Pégase.

Les activités attendues

Gestion courante de la scolarité

• Informer et conseiller les étudiants
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Renseigner les enquêtes ministérielles
• Traiter les dossiers de bourse et leur suivi financier
• Élaborer et renouveler les documents de scolarité
• Instruire les remboursements et gérer leur aspect financier

Coordination et gestion administrative des inscriptions:

• Planifier et organiser les inscriptions
• Mettre à jour les dossiers et procédures
• Recruter et former les étudiants vacataires
• Organiser la logistique des inscriptions
• Éditer les cartes d'étudiants

Gestion des dossiers Parcoursup:

• Configurer les données des formations
• Suivre les candidatures, les phases d'admission et les remontées d'inscriptions
• Saisir le rapport public

Paramétrage des formations dans l'outil de gestion de scolarité:

• Élaborer les maquettes de formation
• Configurer les descripteurs, enquêtes, formats d'enseignement et syllabus

Pour plus d'informations, consultez l'offre d'emploi :

• Bac +2
• Rigueur et organisation
• Sens des relations humaines et du travail en équipe,
• Maîtrise des outils de bureautique Excel et Word exigée,
• Capacités rédactionnelles avérées en français (maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe).