Chargé d'Étude - Pôle Sati-Regina - Oji3 H/F - Direction des Services Judiciaires

La direction des services judiciaires pilote l'organisation et les moyens en ressources humaines et budgétaires des juridictions de l'ordre judiciaire. Elle est composée de quatre sous-directions.

Le bureau des applicatifs métiers destinés aux fonctions supports de la DSJ constitue l'un des sept bureaux de la sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation, assurant des fonctions transversales au sein de la Direction pour la définition et la promotion de schémas d'organisation et de méthodes à destination des juridictions de l'ordre judiciaire, mais également en représentation de la maîtrise d'ouvrage des applicatifs métiers.

Le bureau des applicatifs métiers destinés aux fonctions supports de la DSJ, en collaboration avec le service du numérique du secrétariat général et les autres bureaux de la sous-direction est en charge de la maîtrise d'ouvrage et le maintien des applicatifs métiers destinés aux fonctions support (principalement la RH magistrats et greffiers et le contrôle de gestion) de la direction des services judiciaires ;

La principale mission du pôle Sati-Régina est d'assurer la maîtrise d'ouvrage (MOA) de l'application Régina. La maîtrise d'ouvrage d'une application a vocation à parfaire l'analyse des textes législatifs, à superviser la conception et à suivre l'exploitation d'un logiciel informatique. Les travaux sont réalisés en collaboration avec le département chaîne civile et pénale (SG/SNUM/CPP) qui est maîtrise d'oeuvre (MOE).

Le pôle Régina est également engagé dans différents projets de modernisation et d'optimisation de ces activités, dans le cadre du projet PORTALIS, notamment.

Le/la candidat(e) retenu(e) assurera la fonction de maîtrise d'ouvrage globale de l'outil Régina.

Il (elle) est Placé(e) sous l'autorité directe de la cheffe de bureau et de son adjointe/adjoint.

Il/elle sera amené(e) à terme comme l'ensemble des personnels du pôle à animer des formations et des regroupements de façon à accompagner les utilisateurs des outils Sati et Régina.

Il/elle aura pour principales missions de participer:

· à la télémaintenance en assurant la prise en charge du support téléphonique 1er niveau. Elle consiste à traiter les incidents signalés par les utilisateurs et à renseigner les interventions effectuées dans l'outil prévu à cet effet

· au suivi de la liste de discussion régie-régina

· à la rédaction des spécifications fonctionnelles générale (SFG) nécessaires aux évolutions de Sati et Régina, expressions des besoins métiers relatives à des évolutions réglementaires et des demandes des utilisateurs

· à la validation des spécifications fonctionnelles détaillées (SFD) rédigées par la maîtrise d'oeuvre (MOE)

· à la rédaction des procès-verbaux de recettes et de non régression (tests fonctionnels)

· à la recette des outils Sati et Régina

· au déploiement de l'application informatique Régina, dédié à l'activité des régies des juridictions

· à la conception de divers documents:

- pré-rapports, rapports, pré-requis à la fusion des régies (juridictions métropoles)

- pré-rapport, rapports, pré-requis à la fusion et l'implantation de Régina (juridictions outre-mer)

- modes opératoires, fiches d'aides, manuels d'utilisation...

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances :

Connaissance de la procédure des saisies rémunérations
Connaissance de la procédure comptable
Connaissances de l'organisation judiciaire

Savoir-être :

Goût du travail en équipe
Goût pour l'échange et la communication
Sens des relations humaines
Disponibilité et dynamisme

Savoir-faire :
Volonté de moderniser les outils existants
Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
Sens de l'organisation et de la méthode