Gestionnaire Administratif - Suivi du Temps de Travail H/F - Musée du Louvre

L'unité de l'accueil et de la coordination administrative de la DRH a la charge du suivi du temps de travail des agents de la Direction de l'accueil du public et de la surveillance (DAPS).

Implanté dans les locaux de la DAPS, au plus près des agents de la direction, le gestionnaire administratif assure un premier niveau d'information auprès des agents.

MISSIONS ET ACTIVITES

Gestion du temps de travail et des absences des agents de la DAPS

• Contrôler les synthèses de temps de travail des agents et identifier la cause de l'anomalie
• Effectuer la vérification des badgeages et opérer les régularisation adéquates le cas échéant
• Vérifier la bonne application des règles relatives au temps de travail et mettre en oeuvre les modalités de régularisation
• Opérer la saisie et la gestion des heures supplémentaires dans l'outil de gestion du temps et des absences (logiciel ORA)
• Effectuer la saisie dans ORA des décisions prises par la hiérarchie et alimenter les tableaux de bord

Gestion des absences des agents de la DAPS

• Réceptionner les justificatifs d'absences et de retard, contrôler et saisir les pièces dans le logiciel dédié et transmettre les justificatifs d'absence au service de la gestion du personnel
• Alerter en cas d'absence prolongée pour permettre le bon suivi des situations signalées
• Alimenter les différents tableaux de bord dont celui relatif au suivi des absences injustifiées et éditer l'état mensuel pour le SGP
• Accompagner les agents dans la déclaration administrative de l'accident de travail et veiller à la transmission des dossiers
• Accompagner les agents dans les démarches d'alimentation et d'utilisation du CEt

Assurer un premier niveau d'information et distribution de matériel

• Assurer la mise à disposition du Registre Sécurité Santé et Conditions de Travail et transmettre les informations aux assistants de prévention et à la hiérarchie
• Participer à la diffusion d'informations RH (distribution ou affichage des formulaires, catalogues de fin d'année, affectation des saisonniers, questionnaires, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaissance des règles de gestion du temps de travail(la connaissance du logiciel ORA serait un plus)
• Connaissance du statut de la fonction publique (notamment les positions administratives et droits à congés)
• Connaissance de l'organisation de la DAPS (périmètre d'intervention des différents postes et horaires) souhaitée
• Connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des techniques de gestion de conflit
• Capacité à travailler en équipe et en binôme