Adjoint Administratif à l'Accueil Administratif Pole 2 H/F - Centre Hospitalier Intercommunal Nord Ar
- Charleville-Mézières - 08
- CDI
- Centre Hospitalier Intercommunal Nord Ar
Les missions du poste
Missions
- Transmettre les informations
- Vérification des données administratives
- Réceptionner et trier des documents
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Maitrise de l'outil informatique : pack office et autres logiciels internes au service
- Maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
- Utilisation internet/intranet pour communiquer ou réaliser des recherches documentaires,
- Savoir travailler en lien avec les médecins, les cadres de santé, le personnel soignant, l'accueil administratif, et la référente encadrante
Activités
- Gestion administrative des décès
- Création des numéros de venue des hospitalisations et consultations externes des services :
Diabétologie
Néphrologie
Neurologie
Rhumatologie
Médecine Infectieuse
Cardiologie
Médecine Polyvalente
Diététique
Dermatologie
- Encaissement : Consultation Diététique
Vaccin voyageur
Dossier Médicaux
Lits accompagnants /repas
- Dépôt du coffre des urgences + des services de soins
- Régie
- Dossier hémodialyse
- Gestion dossier facturation
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.