Secrétaire Technique H/F - Bt Group

Le poste de Secrétaire technique H/F BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second oeuvre.

Tâches principales
_ Gestion des appels et traitement des mails ;
_ Gestion des dossiers de sous-traitance ;
_ Suivi et relance du paiement des factures ;
_ Suivi et classement des dossiers relatifs au chantiers ;
_ Planification des rendez-vous des chargés d'affaires et des interventions des techniciens;
_ Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d'affaires ;
_ Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ;
_ Collaborer avec les différents services pour faciliter la communication interne

Profil recherché:

_ Vous êtes la personne idéale si vous possédez les compétences suivantes :
_ Expérience administrative significative dans un rôle similaire ;
_ Maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Office ;
_ Aisance téléphonique et compétences en service client ;
_ Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.

Avantage:

Téléphone portable professionnel ;
Ordinateur portable professionnel ;

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.