Assistant BU Last Mile H/F - Association Autonome de Camionnage Globe
- Roissy-en-Brie - 77
- CDI
- Association Autonome de Camionnage Globe
Les missions du poste
Depuis plus de 40 ans, AAC GLOBE EXPRESS est un acteur reconnu du transport routier de marchandises en France.
Fondée en 1987 par trois associés animés par une même passion, notre entreprise s'est développée autour d'un objectif clair : offrir à nos clients une expérience de livraison fiable et performante.
Aujourd'hui, AAC GLOBE EXPRESS s'appuie sur un réseau national de 28 agences, rassemble des équipes engagées sur tout le territoire et réalise plus de 110 millions d'euros de chiffre d'affaires. Cette croissance repose sur un savoir-faire solide et une connaissance fine des enjeux du transport et de la logistique.
Notre développement s'articule autour de trois axes majeurs :
- Garantir une qualité de service élevée, soutenue par une démarche d'innovation continue,
- Répondre aux enjeux environnementaux du transport routier,
- Imaginer et construire la logistique urbaine de demain.
Entreprise de services avant tout, l'humain est au coeur de notre réussite. L'engagement, le professionnalisme et la qualité humaine de nos collaborateurs constituent notre première valeur et le moteur de notre performance collective.
Nous recrutons pour notre BU Last Mile, un assistant administratif (F/H) afin de renforcer notre équipe encadrante.
Directement rattaché.e aux responsables régionaux, vos principales missions seront les suivantes :
- Suivi de nos chauffeurs en moyen propre via Excel
- Suivi des contrats sous-traitants : suivi des documents administratifs, contrat, classement, effectuer les mises en demeure
- Suivi des règlements en lien avec le service comptabilité pour Amazon Sud
- Contrôle des heures effectuées dans l'outils Kelio
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des embauches (récupération et envoi au service RH des documents administratifs et formulaire d'embauche, suivi des KPI)
- Suivi des heures des intérimaires
- Faire le lien entre le service RH et les team leader
- Accompagner les salariés sur les questions RH de premier niveau
Déplacements possibles à raison de 2 déplacements dans l'année
Qualifications :
Vous disposez d'une première expérience dans la gestion administrative/RH, notamment dans un environnement dynamique.
Vous savez faire preuve de réactivité et avez un excellent sens relationnel. Vous êtes une personne organisée et êtes en capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ainsi que le Pack Office.
Fondée en 1987 par trois associés animés par une même passion, notre entreprise s'est développée autour d'un objectif clair : offrir à nos clients une expérience de livraison fiable et performante.
Aujourd'hui, AAC GLOBE EXPRESS s'appuie sur un réseau national de 28 agences, rassemble des équipes engagées sur tout le territoire et réalise plus de 110 millions d'euros de chiffre d'affaires. Cette croissance repose sur un savoir-faire solide et une connaissance fine des enjeux du transport et de la logistique.
Notre développement s'articule autour de trois axes majeurs :
- Garantir une qualité de service élevée, soutenue par une démarche d'innovation continue,
- Répondre aux enjeux environnementaux du transport routier,
- Imaginer et construire la logistique urbaine de demain.
Entreprise de services avant tout, l'humain est au coeur de notre réussite. L'engagement, le professionnalisme et la qualité humaine de nos collaborateurs constituent notre première valeur et le moteur de notre performance collective.
Nous recrutons pour notre BU Last Mile, un assistant administratif (F/H) afin de renforcer notre équipe encadrante.
Directement rattaché.e aux responsables régionaux, vos principales missions seront les suivantes :
- Suivi de nos chauffeurs en moyen propre via Excel
- Suivi des contrats sous-traitants : suivi des documents administratifs, contrat, classement, effectuer les mises en demeure
- Suivi des règlements en lien avec le service comptabilité pour Amazon Sud
- Contrôle des heures effectuées dans l'outils Kelio
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des embauches (récupération et envoi au service RH des documents administratifs et formulaire d'embauche, suivi des KPI)
- Suivi des heures des intérimaires
- Faire le lien entre le service RH et les team leader
- Accompagner les salariés sur les questions RH de premier niveau
Déplacements possibles à raison de 2 déplacements dans l'année
Qualifications :
Vous disposez d'une première expérience dans la gestion administrative/RH, notamment dans un environnement dynamique.
Vous savez faire preuve de réactivité et avez un excellent sens relationnel. Vous êtes une personne organisée et êtes en capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ainsi que le Pack Office.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.