Assistant Administration des Ventes H/F - Enseis - Siege Social
- Firminy - 42
- CDI
- Enseis - Siege Social
Les missions du poste
L'association ENSEIS (née du rapprochement entre ARAFDES et IREIS) est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de formation des cadres dans l action sociale. Elle est implantée dans la région Rhône Alpes-Auvergne et compte 5 établissements situés sur les départements du Rhône à Lyon (69), de la Loire à Firminy (42), de l Ain à Bourg-en-Bresse (01), de la Savoie à Chambéry la Ravoire (73) et de la Haute-Savoie à Annecy (74). Son siège social est situé dans le
Le saviez-vous ?
L'association ENSEIS est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de la formation des cadres de l'action sociale. Ancrés au coeur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, nous comptons 5 établissements (Lyon Vaise, Firminy, Bourg-en-Bresse, Chambéry la Ravoire et Annecy) et un siège social basé à Lyon Vaise. Rejoindre ENSEIS, c'est intégrer un réseau solide et engagé !
Votre mission si vous l'acceptez
Sous l'autorité du directeur de Campus, vous assurez le conventionnement, les opérations de facturation et participez à la sécurisation du chiffre d'affaires en contrôlant les conventions clients et en répondant aux contrôles de service fait des financeurs.
Vos principales activités au quotidien
- Gestion administrative des apprenants : contrôler les données d'inscription, gérer les frais de scolarité/CVEC/bourses/couverture sociale, accompagner les étudiants dans leurs démarches auprès des organismes rémunérateurs, mettre à jour les effectifs et répondre aux enquêtes de tutelle.
- Conventionnement de formation : collecter les prises en charge, transformer les devis en commandes, fixer les échéanciers de facturation, éditer et suivre le retour des conventions signées.
- Facturation : contrôler l'assiduité (cohésion heures/preuves), émettre les factures selon les modalités des financeurs (OPCO, France Travail, Région, etc.) et collaborer avec le service comptabilité.
- Suivi des relations avec les financeurs : attester de l'assiduité mensuelle sur les plateformes dédiées, transmettre les éléments de preuve nécessaires et répondre aux contrôles de service fait.
- Revues de convention : préparer les suivis de facturation/conventionnement, recenser les situations problématiques et appliquer les mesures correctives
Le profil que nous recherchons :
Votre parcours et votre expertise
Solide connaissance du secteur de la formation professionnelle, de ses partenaires et de ses dispositifs de financement.
Vos compétences sur le terrain
- Maîtrise des outils bureautiques et grande aisance sur les plateformes numériques partenaires.
- Bonnes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, d'anticipation et gestion de relations avec des interlocuteurs variés.
- Capacité à alerter à temps et à proposer des solutions adaptées.
Vos qualités humaines
- Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée.
- Autonomie dans le travail, discrétion, disponibilité et adaptabilité.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Relevez le défi et rejoignez-nous !
Le saviez-vous ?
L'association ENSEIS est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de la formation des cadres de l'action sociale. Ancrés au coeur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, nous comptons 5 établissements (Lyon Vaise, Firminy, Bourg-en-Bresse, Chambéry la Ravoire et Annecy) et un siège social basé à Lyon Vaise. Rejoindre ENSEIS, c'est intégrer un réseau solide et engagé !
Votre mission si vous l'acceptez
Sous l'autorité du directeur de Campus, vous assurez le conventionnement, les opérations de facturation et participez à la sécurisation du chiffre d'affaires en contrôlant les conventions clients et en répondant aux contrôles de service fait des financeurs.
Vos principales activités au quotidien
- Gestion administrative des apprenants : contrôler les données d'inscription, gérer les frais de scolarité/CVEC/bourses/couverture sociale, accompagner les étudiants dans leurs démarches auprès des organismes rémunérateurs, mettre à jour les effectifs et répondre aux enquêtes de tutelle.
- Conventionnement de formation : collecter les prises en charge, transformer les devis en commandes, fixer les échéanciers de facturation, éditer et suivre le retour des conventions signées.
- Facturation : contrôler l'assiduité (cohésion heures/preuves), émettre les factures selon les modalités des financeurs (OPCO, France Travail, Région, etc.) et collaborer avec le service comptabilité.
- Suivi des relations avec les financeurs : attester de l'assiduité mensuelle sur les plateformes dédiées, transmettre les éléments de preuve nécessaires et répondre aux contrôles de service fait.
- Revues de convention : préparer les suivis de facturation/conventionnement, recenser les situations problématiques et appliquer les mesures correctives
Le profil que nous recherchons :
Votre parcours et votre expertise
Solide connaissance du secteur de la formation professionnelle, de ses partenaires et de ses dispositifs de financement.
Vos compétences sur le terrain
- Maîtrise des outils bureautiques et grande aisance sur les plateformes numériques partenaires.
- Bonnes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, d'anticipation et gestion de relations avec des interlocuteurs variés.
- Capacité à alerter à temps et à proposer des solutions adaptées.
Vos qualités humaines
- Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée.
- Autonomie dans le travail, discrétion, disponibilité et adaptabilité.
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Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.