Responsable Logistique H/F - Notre Dame Bon Secours - MECS

L'association Mas des moulins gère une maison d'enfants à caractère social à Montpellier au sein du village du Père Soulas. L'association gère différents dispositifs relevant de la protection de l'enfance et est financée par le Conseil Départemental de l'Hérault.
L'association Mas des moulins gère une maison d'enfants à caractère social à Montpellier au sein du village du Père Soulas.
Nous recrutons un responsable logistique. Le poste est à pourvoir rapidement.
Missions principales
- Coordination et planification de l'entretien des locaux : ménage, lingerie, veille de nuit
o Elaboration des plannings de l'équipe de lingerie, de nuit et de ménage.
o Coordination des besoins en linge des différents services.
o Etablissement des plannings de rotation des draps, serviettes, torchons.
o Gestion du stock de linge de la MECS en lien avec la lingère.
o Coordination des besoins en ménage des différents services, et des salles de location.
o Contrôle du travail effectué en lien avec les équipes.
- Gestion des achats (en collaboration avec le service comptable)
o Gestion des stocks : commande le matériel, les produits ou les fournitures nécessaires au bon fonctionnement des services après validation de la Direction.
o Reception des commandes
o Distribution des produits et du matériel aux services concernés.
o Suivi des commandes, contrôle à réception des marchandises, vérification des factures.
- Contrôle hygiène des services d'internat (audits propreté, rangement, respect des normes alimentaires.)
o Contrôle de l'entretien quotidien des services d'internat, des équipements, des livraisons de repas sur les maisons et/ou groupes, et des DLC en lien avec la cuisine et les équipes éducatives.
- Organisation de cocktail, lunch, repas à thème ponctuels, en lien avec les traiteurs partenaires.
Missions annexes
- Collaborer avec les différents partenaires institutionnels, assurer une coordination efficace des prestations et maintenir de bonnes relations
- S'inscrire et veiller au respect et à la mise en oeuvre du projet d'établissement et du projet associatif

Experience: 3 An(s)

Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges,Animer, coordonner une équipe,Anticiper les besoins et les difficultés d'organisation de l'activité,Coordonne les informations au sein des équipes dont il a la responsabilité,Coordonner les audits réguliers des inventaires,Garantir la disponibilité des produits, en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais,Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute,Partager et mettre à jour les informations nécessaires à d'autres services,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).