Assistant - Assistante Administratif H/F - AKSIS

Missions :
- Assister la Responsable de région, le responsable opérationnel et les managers de proximité dans les missions administratives internes et externes, notamment par la prise en charge déléguée de l'exécution des tâches courantes.
Compétences techniques de base :
Être capable de :
- Établir des tableurs Excel pour le suivi de nos divers marchés
- Maîtriser les différents logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint.),
- Saisir, enregistrer et diffuser si besoin des documents sur informatique et les classer,
- Gérer les informations, les diffuser et les classer,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Confirmer les rendez-vous des bénéficiaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques,
- Communiquer efficacement avec les organismes extérieurs et les entreprises,
- Contribuer à l'organisation des réunions (location de salle, prise de notes),
- Transmettre les éléments de gestion et comptables aux différents services supports,
- Participer activement à un accueil interne et externe
Capacités liées à l'emploi :
Être capable de :
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier selon les priorités.
- Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées.
- S'adapter à des tâches diverses.
- Accepter les imprévus et rechercher les solutions.
- Faire preuve de confidentialité et de discrétion.
Formation et expérience :
- Tout type de formation tertiaire.
- Minimum 2 ans d'expérience confirmé sur un poste similaire

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.