Assistant Commerciale - Assistant de Direction H/F - France Travail

RIS GROUPE est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les travaux de désamiantage, déplombage et de curage.
Reconnus pour notre savoir-faire, notre exigence et la qualité de nos interventions, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets avec professionnalisme et rigueur.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) / assistant(e) de direction (H/F) pour renforcer nos équipes.
Vous intervenez à la fois sur des missions d'assistanat administratif général et de secrétariat technique lié aux activités de travaux.

Vous avez des connaissances du secteur BTP.

Vos missions :
Accueil & gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
- Constitution et suivi des dossiers administratifs et chantiers
- Classement et archivage

Secrétariat technique
- Établissement et suivi des DICT / arrêtés
- Mise en forme des PPSPS, DOE, plans de retrait amiante et modes opératoires
- Gestion des déclarations de sinistres
- Suivi administratif des véhicules et matériels

Gestion des appels d'offres
- Préparation des dossiers de candidature
- Mise à jour des documents administratifs et techniques
- Participation à la préparation des offres avec le bureau d'études
- Transmission et classement des dossiers

Activité désamiantage
- Suivi administratif des dossiers amiante
- Gestion des analyses et bordereaux déchets (établir les demandes de stratégies d'échantillonnage, assurer le suivi et la coordination ses analyses en lien avec les responsables de chantier, collecter des demandes de CAP, gérer les bordereaux de suivi déchets amiante (assurer le courrier d'envoi au maitre d'ouvrage et la saisie dans le registre des déchets)).
- Suivi des documents réglementaires

Profil recherché
De formation Bac +2 (BTS Assistant de gestion, ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience de 1 à 3 ans, idéalement dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et disposez d'une excellente qualité rédactionnelle et orthographique.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et travailler en lien avec des interlocuteurs terrain.
Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de vous adapter facilement aux équipes chantier.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Dépollution et autres services de gestion des déchets

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.