Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Universite Grenoble Alpes
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
- Universite Grenoble Alpes
Les missions du poste
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Le Service des Langues (SDL) est une composante de l'UGA et assure des cours en 19 langues dans le cadre des enseignements optionnels ou obligatoires pour toute l'université, ainsi que pour des établissements partenaires. Il assure aussi une offre de formation complémentaire en langues à partir de son Espace Langues et assure aussi des missions de positionnement et de certification en langues. Le Service des Langues compte une centaine d'enseignants (tous statuts confondus) et une vingtaine de personnels administratifs. Il affiche plus de 12000 étudiants à l'année.
Pour en savoir plus sur le SDL : https://sdl.univ-grenoble-alpes.fr/
Missions principales :
Vous intégrerez le pôle Finance, qui est composé d'un responsable de pôle et d'un adjoint en gestion financière et comptable. Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion financière et compable.
Activités :
- Assurer l'encadrement de l'adjoint en gestion financière
- Suivre les budgets et les crédits par type de dépenses et par structure
- Suivre le budget masse salariale
- Collecter et saisir les données du budget sur l'outil OSB
- Assurer la gestion financière et comptable des budgets spécifiques sur EOTP
- Assurer la gestion des recettes (régie, facturation des partenaires, conventions)
- Assurer la gestion des gratifications de stage
- Assurer la gestion des frais de déplacement en support de la Gestionnaire Finances
- Assurer la gestion des bons de commande en support de la Gestionnaire Finances
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Le Service des Langues (SDL) est une composante de l'UGA et assure des cours en 19 langues dans le cadre des enseignements optionnels ou obligatoires pour toute l'université, ainsi que pour des établissements partenaires. Il assure aussi une offre de formation complémentaire en langues à partir de son Espace Langues et assure aussi des missions de positionnement et de certification en langues. Le Service des Langues compte une centaine d'enseignants (tous statuts confondus) et une vingtaine de personnels administratifs. Il affiche plus de 12000 étudiants à l'année.
Pour en savoir plus sur le SDL : https://sdl.univ-grenoble-alpes.fr/
Missions principales :
Vous intégrerez le pôle Finance, qui est composé d'un responsable de pôle et d'un adjoint en gestion financière et comptable. Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion financière et compable.
Activités :
- Assurer l'encadrement de l'adjoint en gestion financière
- Suivre les budgets et les crédits par type de dépenses et par structure
- Suivre le budget masse salariale
- Collecter et saisir les données du budget sur l'outil OSB
- Assurer la gestion financière et comptable des budgets spécifiques sur EOTP
- Assurer la gestion des recettes (régie, facturation des partenaires, conventions)
- Assurer la gestion des gratifications de stage
- Assurer la gestion des frais de déplacement en support de la Gestionnaire Finances
- Assurer la gestion des bons de commande en support de la Gestionnaire Finances
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Maitriser les outils Notilus, SIFAC et OSB,Maitriser la régie,Connaitre les règles budgétaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Maitriser les outils Notilus, SIFAC et OSB,Maitriser la régie,Connaitre les règles budgétaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.