Secrétaire H/F - France Travail
- Montélimar - 26
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
L'IME&S LORIENT MILAN est constitué de deux I.M.E et de deux SESSAD. L'établissement accueille et accompagne environ 135 enfants et adolescents, dont 20 pensionnaires, au Domaine de Lorient et 75 à Château de Milan, présentant un déficit intellectuel et, pour certains, des troubles associés.
Le poste:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer le secrétariat de la Direction,
- Communication de l'établissement (mails, notes d'information, affichage,.)
- Mise à jour du site internet
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Travaux administratifs : commande et gestion du stocks des fournitures administratives, gestion du courrier entrant et sortant, tableaux, classements, divers
Le poste:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer le secrétariat de la Direction,
- Communication de l'établissement (mails, notes d'information, affichage,.)
- Mise à jour du site internet
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Travaux administratifs : commande et gestion du stocks des fournitures administratives, gestion du courrier entrant et sortant, tableaux, classements, divers
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.