Assistant Administratif Polyvalent H/F - Labalu

Qui sommes-nous ?

LABALU est une société spécialisée dans l'enveloppe du bâtiment. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons notre pépite : un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), rigoureux(se), autonome, organisé(e) et prêt(e) à s'impliquer dans la durée.
Nous recherchons avant tout une personne à l'aise avec la gestion administrative, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de faire preuve de réactivité et de bon sens.

Le poste:
Nous proposons un CDD d'environ 6 mois, idéalement à temps plein.

Vos missions

Gestion administrative
Vous serez un véritable point d'appui dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise :
Gestion et suivi des dossiers administratifs
Traitement et suivi des demandes administratives quotidiennes
Gestion des demandes de badges
Gestion et suivi de différents documents et démarches administratives
Assister la direction sur les demandes ponctuelles, en fonction des besoins de l'entreprise

Gestion de la flotte automobile et du parc immobilier:
Gestion et suivi de la flotte automobile
Suivi des véhicules, entretiens, assurances et démarches associées
Gestion et suivi du parc immobilier
Coordination des interventions et des différents interlocuteurs
Organisation des besoins logistiques liés aux véhicules et aux logements

Comptabilité & finance
La partie comptable reste relativement limitée et porte principalement sur :
Préparation et paiement des factures
Intégration et suivi des factures dans Pennylane
Rapprochements bancaires et suivi des opérations courantes
Suivi de certains éléments de comptabilité générale

Votre profil:
Formation Bac +2 minimum, idéalement en administration, gestion ou domaine similaire
Une première expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent ou similaire
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et savez gérer plusieurs sujets simultanément
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les tâches administratives
Vous avez un bon sens pratique et savez faire preuve de réactivité face aux demandes du quotidien
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils comptables ; une connaissance de Pennylane est un plus
Vous avez une bonne communication écrite et orale
Vous appréciez les environnements où il faut être polyvalent(e), autonome et capable de passer d'un sujet à l'autre

Ce que nous offrons:
Rémunération : selon profil
Flexibilité : télétravail partiel possible
Un poste avec de vraies responsabilités dans une structure à taille humaine

Avantages :
Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.