Stage Charge de Partenariats Medias H/F - Automobile Club de l'Ouest

L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.

Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting, ...

En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international :

• L'organisation de séminaires et évènements d'entreprises dans un lieu mythique,
• Un complexe international de Karting,
• Le Musée des 24 Heures,
• Les écoles de pilotage,
• La location des pistes,

L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au coeur même du circuit des 24 Heures.

L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.

Rattaché(e) à la Direction Communication & RSE, vous contribuez à la promotion des activités permanentes BtoC et BtoB de l'ACO (M24 - Musée du Sport automobile, Karting, ...) ainsi qu'à l'organisation de ses grands événements, tels que les 24 Heures du Mans, les 24 Heures Motos ou encore les 24 Heures Camions.

Sous la responsabilité du Responsable des partenariats médias, vous participez au pilotage, à la coordination et au déploiement des projets de partenariats médias.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Communication et partenariats médias :
  • Assurer le suivi et contribuer au développement des contrats partenariats médias en cohérence avec les objectifs définis,
  • Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes,
  • Participer à la conception et à la mise à jour des supports de communication,
  • Apporter un soutien dans la gestion administrative et juridique des partenariats (conventions, suivi contractuel),
  • Réaliser une veille et des benchmarks sur les bonnes pratiques du secteur,
  • Élaborer des reportings et assurer le suivi des actions mises en oeuvre.
• Accompagnement opérationnel lors des événements :
  • Participer à l'organisation logistique des événements,
  • Assurer un soutien dans l'organisation et la coordination des réceptifs partenaires,
  • Contribuer à la coordination des prestataires et garantir le respect des prestations attendues.

Vous préparez ou êtes titulaire d'une formation Bac +4/5 en communication ou école de commerce et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au coeur d'événements d'envergure internationale.

Curieux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez coordonner des projets, travailler avec des interlocuteurs variés et faire avancer les sujets avec enthousiasme.

Pour réussir dans ce poste, vous disposez idéalement :

• D'une première expérience en agence de communication, agence événementielle ou dans un environnement similaire,
• D'une bonne maîtrise du Pack Office,
• De solides qualités rédactionnelles et organisationnelles,
• D'une réelle appétence pour la gestion de projets et le travail en équipe,
• D'un esprit d'initiative, de créativité et d'un sens du service développé.

Parce que nos événements rythment la vie de l'ACO, une disponibilité les week-ends, lors des évènements organisés par l'ACO ou partenaires, est nécessaire.

Enfin, vous êtes titulaire du permis B et disposez d'un véhicule vous permettant d'effectuer les déplacements sur les différents sites et évènements..