Gestionnaire RH Carrière - Paie - Clermont H/F - Communes

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, le.la gestionnaire carrière/paie assure la gestion administrative et le suivi de la carrière des agents ainsi que la préparation et le suivi des éléments nécessaires à la paie.
Il.elle assure en l'absence de la DRH la continuité des activités courantes du service et la suppléance sur les missions qui lui sont déléguées.

MISSIONS PRINCIPALES :
* Gestion de la carrière des titulaires (selon un portefeuille d'agents défini) :
- Élaboration des arrêtés (nomination, titularisation, mutation, avancement de grade, avancement d'échelon, reclassement indiciaire, médailles, etc.)
- Instruction des dossiers retraite
* Gestion des non titulaires (contrats de travail de droit public/privé, apprentissage et enseignants) :
- Déclarations préalables à l'embauche auprès de l'URSSAF
- Élaboration des contrats de travail
- Suivi des effectifs
- Gestion des attestations employeur et déclarations France Travail
* Transmission des actes au contrôle de légalité lorsque nécessaire
* Établissement des projets de délibération relatifs aux RH (créations d'emplois permanents/non permanents, etc.)
* Préparation des éléments de paie relatifs à la carrière des agents titulaires et contractuels et transmission à la gestionnaire paie
* Accueillir, informer les agents et mailing
* Saisie annuelle des éléments du Rapport Social Unique
* Rédaction de courriers et notes administratifs relatifs aux RH
* Classement et archivage de documents
* Veille juridique

MISSIONS ANNEXES :
* Suppléance de la DRH en son absence :
- assure la continuité des activités courantes du service RH
- suivi de l'activité des agents d'entretien
* Préparation des éléments de paie et calcul de la paie (en lien avec le service des finances) :
- Recueil, contrôle et saisie des éléments nécessaires à l'établissement de la paie et des variables de paie (absence, heures supplémentaires et complémentaires, astreintes ou autres éléments indemnitaires, ordres de mission, prestations sociales, etc.)
- Suivi des mutuelles
- Gestion et suivi des chèques déjeuners
- Assurer la mise à jour de tableaux de suivi relatifs à la paie
- Scanner, nommer et rattacher les pièces justificatives dans le logiciel RH
* Mise sous pli et remise des bulletins de paie et des chèques déjeuners
* Gestion et suivi des visites médicales

SAVOIRS
* Connaissances du statut des agents titulaires et non titulaires de la FPT
* Connaissances des procédures administratives et de la réglementation applicable à la FPT
* Connaissances des principes de la paie

SAVOIR-FAIRE
* Capacité rédactionnelle
* Contrôler et fiabiliser les données administratives et de paie
* Organiser et prioriser son activité
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un logiciel de gestion
SAVOIR-ETRE :
* Autonomie et sens de l'initiative
* Rigueur et fiabilité
* Sens de l'organisation
* Réactivité
* Qualités relationnelles et sens de l'écoute
* Discrétion et respect de la confidentialité