Agent d'Accueil Polyvalent - Commune de Saint-Papoul H/F - Communes

La commune de Saint Papoul recherche son/sa futur(e) agent administratif(ve) polyvalent afin d'assurer la gestion
administrative courante de la collectivité.
Sous l'autorité du Maire et en lien avec les élus, vous assurez l'accueil du public, le suivi des dossiers administratifs de
la commune et participez à la préparation et au suivi des affaires communales.
Vous travaillez en lien avec les différents partenaires de la collectivité et pouvez être amené(e) à assurer certaines
missions relevant du fonctionnement d'une commune, en collaboration avec les services compétents et les
organismes partenaires.

Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches ;
- Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs ;
- Rédiger des courriers, attestations et documents administratifs courants ;
État civil et démarches administratives
- Assurer le suivi des dossiers d'état civil et préparer les actes correspondants ;
- Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de recensement et des élections ;
- Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers liés au cimetière.
Urbanisme
- Enregistrement et suivi des dossiers de demande d'urbanisme
- Renseigner le public sur les questions d'urbanisme
Affaires scolaires
- Inscription des nouveaux élèves
- Gestion de la cantine (réservations, commande...) et régisseur des recettes
- Dossiers France Agrimer et Cantine à 1 euro

Savoir-faire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel ;
- Connaissance des principales règles relatives à l'état civil et à la gestion administrative des collectivités ;
- Connaissance en urbanisme
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
- Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs ;
- Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers ;
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Autonomie ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Bon relationnel et sens de l'accueil ;
- Esprit d'équipe ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens du service public ;
- Esprit d'initiative.
Relations fonctionnelles
- Relations quotidiennes avec le Maire et les élus ;
- Accueil et échanges avec les administrés ;
- Relations avec les agents de la commune ;
- Suppléer la secrétaire générale et l'assister dans certaines missions