Agent Officier Etat-Civil et Support Adminitratif - Thoiry H/F - Communes

LA VILLE DE THOIRY
RECRUTE
Commune de 6 700 habitants
Chef-lieu de Canton-Département de l'Ain
Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse
Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d'Or

La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens

Agent Officier d'Etat Civil et support administratif H/F
Poste permanent à temps complet
Poste à pourvoir dès que possible

Missions :

Au sein d'une équipe de 4 agents administratifs polyvalents, vous serez amené, à vous occuper de :

- MISSIONS D'OFFICIER D'ETAT CIVIL
Le traitement et l'instruction des dossiers d'état civil tels que les déclarations de naissance, mariage, PACS, décès, ...
La délivrance de pièces et documents se rapportant aux affaires réglementaires
La gestion et la délivrance des titres sécurisés Cartes Nationales d'identité et Passeports
La réception, le traitement et l'affichage d'information à caractère légal et réglementaire


- MISSIONS D'ACCUEIL et DE RENSEIGNEMENT A LA POPULATION

L'accueil physique et téléphonique des administrés et usagers
L'assistance et le conseil auprès des administrés et usagers dans leurs démarches administratives
L'orientation des demandes vers les services municipaux compétents


- SUPPORT ADMINISTRATIF
Missions administratives type secrétariat du maire ou de la direction générale : agenda, courrier, compte rendu, ...
Gestion des salles municipales, de l'utilisation de véhicules, du courrier, ...




- MISSIONS ANNEXES EN FONCTION DES PRIORITES DU SERVICE

La participation à l'organisation des différentes élections
Le suivi et la gestion des listes électorales
La gestion et le suivi du recensement militaire
L'organisation et la préparation des opérations de recensement de la population

Profil et qualités requises :

Idéalement déjà sur une mission d'officier d'Etat Civil ou titulaire de la fonction publique travaillant sur des problématiques d'état civil
Connaissances des procédures administratives
Expérience en Collectivité Territoriale sur un poste équivalent appréciée
Grande rigueur, grande discrétion, sens de l'organisation du travail, dynamisme et disponibilité
Grande maîtrise de l'outil informatique et de son environnement
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Sens développé des relations humaines et du service public
Ouverture au changement