Agent Accueil Secrétariat - Communauté de Communes Pyrénées-Catalanes H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous l'autorité du chef de pôle administratif, vous êtes chargé des tâches d'exécution.

1. ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes ;
Gestion de la messagerie internet « contact » ;
Gestion de la messagerie téléphonique institutionnelle ;
Mandataire simple des régies « topoguides » et « refuge des Estanyols » :
Vente topo-guides, affiches Moncouleur ;
Prévente de nuitées refuge des Estanyols ;
Mettre à jour le panneau d'affichage institutionnel et touristique
Assistance à la gestion des cartes de déchetteries ;
Secrétariat (courrier, mise sous pli, photocopie, cartes de voeux etc.) ;
Gestion du courrier entrant et sortant / numérisation via la Ged ;
Suivi des plannings véhicules/salles de réunion ;
Préparation des différentes réunions (mise en place salle, préparation café, biscuits, etc.) ;
Commandes :
Suivi et gestion des commandes fournitures ;
Repas professionnels, voeux, etc. ;
Billet de train d'avion pour les élus ;
Doublement accueil scolaire ;
Suivi des forfaits Neiges Catalanes ;
Assistance aux évènements majeurs de la communauté de communes (voeux, inaugurations, repas de Noël, etc.) ;

Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.

2. SPECIFICITES DU POSTE :

Horaires d'accueil ;
Congés hors saison ;
Disponibilité ;
Polyvalence.

Compétences ou connaissances souhaitées :

Excellente communication écrite et orale ;
Bonne gestion des conflits ;
Connaissance de l'environnement de la fonction publique ;
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, GED, GMAO, CYGET) ;