Assistant de Direction Service Gestion et Prévention des Déchets H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Rejoignez une équipe engagée au quotidien pour un service public essentiel : la gestion et la valorisation des déchets !
Au sein du service Déchets, sous la responsabilité du responsable du service, vous assurez la gestion administrative et financière de celui-ci et contribuez au suivi de son activité.
Véritable interface entre les équipes, les prestataires, les partenaires et les services de la collectivité, vous êtes garant(e) de la fiabilité des données, du suivi des dépenses et recettes et du bon fonctionnement administratif du service.

Assurer la gestion administrative et financière du service
Vous assurez notamment :
le suivi des factures des prestataires et l'engagement des devis ;
le mandatement des factures et le suivi des dépenses ;
l'établissement des factures du service et le suivi des recettes : vente de matériaux, éco-organismes, etc. ;
l'établissement et le suivi de la facturation de la redevance spéciale, notamment le suivi des exonérations des professionnels ;
la participation à l'élaboration du budget et le suivi de son exécution ;
le suivi administratif et financier des marchés, en lien avec le service Marchés ;
le suivi des données de traitement des déchets avec les partenaires : tonnages, tarifs, facturation...
Piloter et suivre l'activité
Vous contribuez au suivi de l'activité du service à travers :
la réalisation et la mise à jour des tableaux de bord ;
le suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs de collecte ;
le suivi administratif des éco-organismes et la réalisation des déclarations auprès de Citeo ;
le suivi des outils et logiciels métiers en lien avec les fournisseurs (Ecocito, Odoo, Espace Brangeon) ;
la rédaction du rapport annuel sur le prix et la qualité du service.
Assurer le suivi administratif et institutionnel
Vous prenez également en charge :
la préparation et le suivi des Commissions : convocations, supports de présentation, comptes rendus, rapports et notes ;
le suivi des courriers du service ;
la rédaction des projets de délibérations en lien avec le service ;
la gestion administrative des congés et RTT des agents du service.
Assurer la continuité de l'accueil des usagers
En remplacement de l'assistante administrative collecte pendant ses congés ou absences, vous assurez :
l'accueil téléphonique et physique des usagers ;
le traitement des demandes en ligne ;
le suivi des demandes et réclamations liées à la collecte : Bac non collecté, Bac cassé, etc. ;
le suivi des demandes transmises par le prestataire de collecte via la plateforme dédiée ;
l'enregistrement et le suivi des demandes dans le logiciel métier : bacs, maintenance, sacs, etc. ;
la coordination avec le responsable du secteur collecte et déchèterie et le prestataire de collecte.

Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et disposez idéalement d'une expérience en gestion administrative et/ou financière.
Vos connaissances
Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
Principes de la comptabilité publique ;
Règles et procédures relatives à la commande publique ;
Principes de gestion, classement et archivage de l'information ;
Réglementation et procédures internes de la collectivité.
Vos savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
Capacité à construire et suivre des tableaux de bord ;
Aptitude à exploiter et fiabiliser des données ;
Rigueur dans le suivi administratif et financier ;
Capacité à organiser et prioriser son activité ;
Qualités rédactionnelles.
Vos qualités
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
rigueur et votre sens de l'organisation ;
méthode et votre souci de la fiabilité ;
capacité à travailler en autonomie ;
aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés ;
sens de l'écoute et du service public ;
capacité à travailler en équipe.