Assistant à la Coordination des Travaux de Maintenance - Assistant de Direction - Achats Et... H/F - Communes

Rattaché à l'unité Entretien et Maintenance du Patrimoine, le poste est partagé entre des missions d'assistance à la coordination des travaux de maintenance (70 %) et des missions d'assistance administrative auprès de la Direction des Achats et de la Commande Publique (30 %).
Vous serez notamment amené à :
* Suivre les demandes d'intervention, de leur réception à leur clôture, en lien avec les services entretien-maintenance et les prestataires, et assurer l'information des services demandeurs sur leur avancement et les délais de réalisation ;
* Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord, produire les statistiques d'activité via QB7 ou équivalent et contribuer à l'analyse des indicateurs et à l'amélioration des outils et processus de suivi ;
* Mettre à jour et consolider les bases documentaires et participer à la rédaction de supports de communication relatifs à l'activité de maintenance ;
* Assurer le suivi administratif et financier du marché Espaces verts : besoins, devis, bons de commande, prestations, factures, crédits et engagements ;
* Assurer l'interface avec les prestataires, suivre la qualité et la conformité des prestations, suivre l'exécution budgétaire et préparer les rattachements et reports ;
* Préparer les CAO et les CCSPL : appels à sujets, convocations, organisation des séances et rédaction des comptes rendus pour les CCSPL ;
* Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics : autorisations internes de lancement, notifications, correspondances, contrôle de légalité, suivi des échéances et relances des services ;
* Organiser les réunions avec les fournisseurs et assurer le classement, l'archivage et la circulation des informations ;
* Assurer la suppléance de l'agent d'accueil du pôle de proximité de Montebourg durant ses absences ;
* Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone ;
* Accompagner les usagers dans le cadre de Manche Services et assurer la gestion des régies durant les périodes de suppléance.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o050260907001412-assistant-coordination-travaux-maintenance-assistant-direction-achats-commande-publique?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Catégorie B / Cadre d'emplois des Rédacteurs ou ayant vocation à le devenir
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d'examen ou de concours.
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
De préférence diplôme supérieur niveau Bac à Bac +2 en administratif, gestion, comptabilité, ou tout autre diplôme équivalent / 1ere expérience dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité territoriale ou un environnement similaire
Compétences attendues :
* Maitrise de l'outil et de l'environnement informatique
* Capacités d'analyse et de synthèse, bonnes capacités rédactionnelles
* Capacité à exploiter des données, suivre des indicateurs et mettre à jour des tableaux de bord
* Connaissances ou appétence pour le suivi administratif, financier et budgétaire
* Capacité à suivre des dossiers, des procédures et des échéances
* Sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités
* Qualités relationnelles, sens aigu du travail en équipe et en transversalité, diplomatie
* Capacité d'adaptation et d'évolution
* Capacité à rendre compte et respect des règles de confidentialité
* Rigueur, réactivité, disponibilité et sens des responsabilités