Secrétaire Général du Centre Inria de l'Université de Lille H/F - INRIA

A propos d'Inria

Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de l'État pour les stratégies nationales de recherche et d'innovation du numérique en tant qu'Agence de programmes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d'innovation avec ses 3500 scientifiques, ingénieurs et personnels d'appui, en partenariat avec les universités et l'écosystème numérique (entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés comme l'intelligence artificielle, la cybersécurité, l'informatique quantique, le Cloud, la transformation numérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour la défense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startups technologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe. Notre objectif : l'impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineté numérique de la France.

Secrétaire général du Centre Inria de l'Université de Lille (F/H)

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac +5 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Ingénieur de Recherche (IR)

Niveau d'expérience souhaité : De 5 à 12 ans

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Le centre Inria de l'Université de Lille, créé en 2008, emploie 360 personnes dont 305 scientifiques répartis dans 17 équipes de recherche. Reconnu pour sa forte implication dans le développement académique et socioéconomique de la région Hauts-De-France, le centre Inria de l'Université de Lille poursuit une relation étroite avec l'Université de Lille et ses partenaires académiques, ainsi qu'avec les grandes entreprises et les PME. En favorisant les synergies entre chercheurs et industriels, Inria participe au transfert de compétences et d'expertises dans le domaine des technologies numériques et donne accès au meilleur de la recherche européenne et internationale au profit de l'innovation et des entreprises, notamment dans la région.

Depuis plus de 10 ans, le centre Inria de l'Université de Lille est situé au coeur de l'écosystème universitaire et scientifique de Lille, ainsi qu'au coeur de la Frenchtech, avec un showroom technologique basé avenue de Bretagne à Lille, sur le site d'excellence économique d'EuraTechnologies dédié aux technologies de l'information et de la communication (TIC).

Le centre Inria de l'Université de Lille est dirigé par un directeur, personnalité scientifique de haut niveau, qui s'appuie d'une part, sur une déléguée scientifique, chargée de l'animation fonctionnelle des équipes de recherche, et, d'autre part, sur une ou un secrétaire général, responsable du bon fonctionnement du centre et des services, ainsi que sur une assistante de direction.

Mission confiée

Placé sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur du Centre de Recherche (DCR) et sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Général Délégué à l'Administration d'Inria (DGD-A), la ou le secrétaire général (SG) est responsable par délégation du bon fonctionnement administratif du centreInria de l'Université de Lille : mise en oeuvre des priorités et règles de gestion d'Inria, attribution et bonne utilisation des ressources, coordination interservices, pilotage des projets d'évolution ou d'organisation des services ainsi que des projets transverses.

La ou le secrétaire général, sous l'autorité du DCR, supervise l'activité des 5 services administratifs et techniques du centre dont les responsables lui sont rattachés hiérarchiquement, ainsi que les assistantes de service du centre. Elle ou il est par ailleurs responsable de la bonne coordination des fonctions d'appui du centre pour les affaires courantes.

En tant que membre de la direction du centre, elle ou il participe à l'élaboration, la mise en place et au suivi de la stratégie et des objectifs de politique de site de celui-ci, et peut représenter son directeur dans certaines instances de l'écosystème régional, ainsi que son centre ou les centres dans les différentes instances et commissions nationales Inria concernées par les fonctions d'appui à la recherche.

Membre du réseau des secrétaires généraux, coordonné par le DGD-A, elle ou il participe activement etcoordonne les interactions entre les centres et les directions fonctionnelles du Siège, de manière à travailler en commun à l'instruction et à la mise en oeuvre des règles nationales de gestion.

Principales activités

Les activités listées ci-dessous constituent un socle commun à la fonction de Secrétaire général. D'autres activités peuvent s'y ajouter en fonction du contexte local :

• Assurer l'autorité hiérarchique des services administratifs qui lui sont rattachés ;
• Participer à la conception de la politique de site et des objectifs du centre et organiser leur mise en oeuvre ;
• Seconder le directeur dans le pilotage du centre ;
• Instruire les dossiers darbitrage techniques, budgétaires et RH et s'assurer de leur bonne exécution en lien avec les services concernés ;
• Piloter ou co-piloter des projets structurants et/ou transversaux ;
• Elaborer des tableaux de bord et évaluer le résultat des actions menées par rapport aux objectifs du centre et de l'institut en lien avec les responsables de service et les directions fonctionnelles ;
• Coordonner les activités des services administratifs du centre et assurer la fluidité des interfaces entre services ;
• Veiller à l'application de la réglementation et de la politique de l'établissement en matière de santé et sécurité au travail, en collaboration avec la chargée de prévention du centre ;
• Piloter le maintien en bon état des infrastructures et s'assurer de l'affectation des moyens techniques du centre ;
• Représenter le centre dans les réunions et groupes de travail avec les partenaires, les collectivités territoriales, les instances locales et régionales ;
• Coordonner les activités des services du centre avec ceux des partenaires, notamment l'Université de Lille, dans le cadre de la politique de site d'Inria;
• Représenter le DCR dans les différentes instances du centre et/ou de l'établissement et contribuer au dialogue social ;
• Assurer le rôle de coordinateur de la protection du potentiel scientifique et technique (CPPST).

Compétences

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:

• Connaissance approfondie des règles juridiques, statutaires, administratives et financières relatives à la Fonction publique d'Etat et des établissements publics nationaux
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique et de son écosystème
• Expérience du pilotage de projets transverses d'envergure
• Maîtrise expérimentée des outils bureautiques
• Pratique de l'anglais (niveau B2)

Savoir-faire opérationnels:

• Forte capacité managériale avec une culture tournée solutions et «mode projet»
• Habilité à initier et conduire des projets, déterminer des indicateurs et animer des groupes de travail transverses
• Qualités d'analyse et de synthèse dans les dossiers stratégiques et opérationnels
• Capacité à organiser et optimiser les moyens humains, financiers et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Capacité à mobiliser et animer des équipes, à gérer des conflits
• Travailler en réseau
• Savoir mener des négociations

Savoir-être

• Leadership
• Fortes qualités relationnelles, fort esprit collaboratif, diplomatie et sens de l'écoute
• Sens de l'organisation
• Réactivité, prise d'initiatives et de propositions
• Capacité à convaincre
• Respect de la confidentialité

Avantages

• Restauration subventionnée selon les ressources
• Congés et RTT annuels: 44 jours
• Possibilité de télétravail
• Prestations d'action sociale (enfance, logement, situation médicale exceptionnelle) proposés par Inria et activités culturelles et sportives proposées par l'Association de gestion des oeuvres sociales d'Inria(Agos)
• Mutuelle santé collective obligatoire et prévoyance collective à adhésion facultative