Assistant Comptable Confirmé H/F - Shades

Shades recrute pour Spice Circus

Depuis 2016, Spice Circus bouscule les codes de l'événementiel et de l'architecture scénographique.

Entre passion artistique, excellence technique et audace conceptuelle, l'agence imagine et réalise des espaces pour des marques prestigieuses qui partagent sa vision : chaque détail compte, chaque projet est un terrain d'expression et chaque mission une oeuvre collective.

Derrière cette créativité se trouve aussi une organisation qui doit être précise, structurée et fiable.

C'est dans cette logique que Spice Circus souhaite aujourd'hui renforcer son équipe avec un(e) Assistant(e) Comptable Confirmé(e).

Votre rôle

Directement rattaché(e) aux dirigeants, vous prenez en charge le suivi quotidien des principaux flux comptables et de gestion de l'agence.

Votre responsabilité : faire en sorte que les informations soient justes, les échéances maîtrisées, les dossiers suivis et les éventuelles anomalies identifiées suffisamment tôt.

Vous devenez progressivement un point de référence pour la direction, ainsi que l'interlocuteur opérationnel du cabinet d'expertise comptable.

Concrètement, vous intervenez sur trois grands périmètres.

Gestion comptable et commerciale - le coeur du poste

Vous prenez en charge la facturation clients, le suivi des règlements et des relances ainsi que le recouvrement.

Côté fournisseurs, vous réceptionnez et contrôlez les factures, veillez à leur correcte affectation et suivez les échéances de règlement.

Vous réalisez également les rapprochements bancaires, contrôlez les notes de frais et préparez les différents éléments nécessaires à la comptabilité et aux clôtures.

Suivi de gestion et fiabilisation

Au-delà du traitement quotidien, vous contribuez à donner de la visibilité à la direction.

Vous préparez et mettez à jour les données de reporting, participez au suivi des budgets de fonctionnement, contrôlez la cohérence des informations et identifiez les éventuels écarts.

Et parce qu'un bon fonctionnement ne repose pas uniquement sur le traitement des opérations, vous contribuez également à faire évoluer les outils et les process lorsqu'ils peuvent devenir plus simples, plus fluides ou plus fiables.

Administration RH et administrative

Vous assurez enfin un périmètre administratif de premier niveau : transmission des variables de paie, suivi des congés et absences, visites médicales, mutuelle et prévoyance, dossiers d'entrée et de sortie des collaborateurs ou encore interface avec les prestataires concernés.

Parlons de vous

Vous avez une formation en comptabilité ou gestion - BTS CG, BUT GEA ou équivalent - et avez déjà acquis une expérience suffisamment solide pour gérer votre périmètre avec autonomie.

Une expérience acquise dans une PME ou une organisation à taille humaine sera particulièrement pertinente : vous appréciez les environnements dans lesquels il faut être à la fois rigoureux sur son expertise et capable de comprendre rapidement ce qui se passe autour de soi.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité générale, la facturation clients et fournisseurs, les rapprochements bancaires, le suivi des échéances et le recouvrement.

Vous êtes également très à l'aise avec Excel et les outils de gestion, et savez produire des tableaux de suivi réellement exploitables.

Mais au-delà des compétences techniques, nous recherchons surtout une manière de travailler.

Vous aimez que les chiffres soient justes et les dossiers parfaitement suivis.

Vous savez organiser vos priorités et tenir vos échéances.

Face à une anomalie, vous cherchez d'abord à la comprendre et à trouver une solution.

Vous êtes autonome, mais savez aussi identifier le moment où une information doit être remontée ou une décision arbitrée.

Enfin, vous êtes à l'aise dans une relation de proximité avec des dirigeants et savez faire preuve de discrétion, de discernement et de qualité relationnelle.

Ce poste devrait particulièrement vous plaire si...

Vous éprouvez une vraie satisfaction lorsqu'un dossier est propre, qu'un écart est expliqué et qu'un sujet est suivi jusqu'à sa résolution.

Vous préférez fiabiliser un fonctionnement plutôt que contourner un problème.

Et vous aimez savoir qu'à la fin de la journée, grâce à votre travail, les sujets sont sous contrôle et l'information disponible est fiable