Responsable d'Établissement Adjoint H/F - SCJE

Le Service de Contrôle Judiciaire et d'Enquêtes, créé en 2001, intervient sur le territoire métropolitain et en outre-mer.

Il propose un éventail d'actions visant à participer tant à l'individualisation de la décision de justice qu'à la prévention de la délinquance et la récidive.

Le SCJE dispose d'une équipe professionnelle, pluridisciplinaire, dynamique et réactive composée de juristes, de travailleurs sociaux et de psychologues dans l'optique d'apporter une prise en charge globale et adaptée.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe d'encadrement, nous recherchons un(e) Responsable adjoint(e) RH et management opérationnel pour accompagner une équipe pluridisciplinaire d'environ 30 professionnels (juristes, travailleurs sociaux, psychologues).

Sous l'autorité de la responsable de service, vous participez pleinement au pilotage de l'équipe et assurez une fonction centrale dans la gestion des ressources humaines, l'organisation du travail et l'accompagnement des professionnels.

Vos missions

1. Gestion RH de proximité

Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des professionnels de l'équipe pour les questions relatives à leur vie professionnelle et contribuez à garantir un cadre de travail organisé, sécurisant et favorable à la qualité des missions.

À ce titre, vous assurez notamment :

- Participation aux recrutements, de l'identification du besoin à l'intégration des nouveaux collaborateurs

- Accueil, tutorat et suivi de la montée en compétences des nouveaux professionnels

- Gestion des horaires, congés, absences et transmission des éléments de paie

- Élaboration du plan de formation et suivi des parcours

- Anticipation et organisation des départs (transmission, continuité d'activité)

- Entretiens annuels et professionnels, suivi des situations individuelles avec la direction

2. Management opérationnel de l'équipe

En lien étroit avec la responsable d'établissement, vous contribuez au pilotage quotidien d'une équipe pluridisciplinaire d'environ 30 salariés.

Vous êtes notamment chargé(e) de :

- Élaboration des plannings et répartition équilibrée de la charge de travail

- Suivi de l'activité et de la continuité de service

- Accompagnement des professionnels dans la gestion des priorités et des situations complexes

- Régulation des difficultés d'organisation, animation des temps d'échange d'équipe

- Circulation de l'information entre les professionnels et l'encadrement

3. Pilotage et évolution du service

En tant que membre de l'encadrement, vous participez également :

- Contribution à la réflexion sur l'organisation et l'évolution du service

- Amélioration continue des pratiques et des outils de travail

- Suivi des indicateurs d'activité et des besoins RH

- Participation aux projets transversaux et à la mise en oeuvre des décisions de la direction

Prise de poste dès que possible, une formation interne sera dispensée.

Nous recherchons avant tout une personnalité managériale. Le poste est ouvert aux profils issus du secteur social, médico-social, juridique ou associatif, mais aussi aux profils de formation généraliste (école de commerce, management, gestion) dotés d'une réelle capacité d'adaptation et d'apprentissage. La connaissance du cadre judiciaire n'est pas un prérequis : elle s'acquiert avec un accompagnement à la prise de poste.

• Expérience confirmée en management d'équipe et en gestion RH de proximité (secteur d'origine indifférent)
• Formation supérieure (Bac +4/5) en management, RH, gestion, ou équivalent
• Forte capacité d'adaptation et d'appropriation rapide de nouvelles notions juridiques et judiciaires
• Solides capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités
• Capacité à prendre des décisions, bonnes qualités relationnelles et d'écoute
• Aptitude à travailler avec des métiers et profils différents
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion des plannings

Qualités attendues

Leadership et capacité à fédérer

Vous savez incarner une fonction d'encadrement, donner un cap et mobiliser des professionnels aux métiers et pratiques différentes autour d'objectifs communs. Votre autorité repose sur vos compétences, votre justesse et votre capacité à instaurer une relation de confiance.

Sens de l'organisation et rigueur

La gestion d'une équipe d'environ 30 salariés demande une organisation rigoureuse : plannings, congés, formations, recrutements, arrivées et départs. Vous savez anticiper les difficultés plutôt que les subir, sans perdre de vue les enjeux globaux du service.

Capacité à décider et à arbitrer

Vous savez analyser rapidement une situation et trancher, y compris sur des décisions difficiles, en assumant la responsabilité de vos choix. Vous distinguez ce qui relève de votre niveau de décision de ce qui doit être partagé avec la direction.

Qualités relationnelles et écoute

Vous adaptez votre communication à des interlocuteurs variés et savez entendre les difficultés et propositions des professionnels sans renoncer au cadre collectif. Vous savez dire les choses avec tact, y compris en situation de désaccord.

Diplomatie et gestion des situations difficiles

Vous repérez les tensions au sein d'une équipe pluridisciplinaire et intervenez avant qu'elles ne s'installent, sans confrontation inutile ni évitement. Vous restez calme et professionnel(le) sous pression.

Équilibre entre bienveillance et exigence

Vous savez accompagner un professionnel en difficulté et valoriser ses progrès, tout en rappelant les obligations professionnelles quand c'est nécessaire. Vous restez attentif(ve) à la qualité de vie au travail comme à la qualité du service rendu.

Autonomie et sens des responsabilités

Vous êtes fiable et autonome : vous prenez en charge un sujet de bout en bout, en assurez le suivi et rendez compte régulièrement. Vous anticipez les besoins et proposez des solutions plutôt que d'attendre qu'une difficulté soit signalée.

Anticipation et réactivité

Vous anticipez les besoins en personnel, préparez les recrutements et sécurisez les transitions lors des arrivées et départs. Vous savez aussi réagir vite face à un imprévu (absence, urgence, modification de planning).

Discrétion, éthique et confidentialité

Vous traitez les informations sensibles liées à la gestion RH avec discernement et adoptez une posture professionnelle adaptée en toute circonstance.