Directeur Adjoint de Services Centraux H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

La direction du Patrimoine immobilier est structurée en cinq services: la stratégie et programmation immobilière, la conduite d'opérations, la maintenance et l'exploitation, la gestion des plans, et le pilotage budgétaire

Manager le service de maîtrise d'ouvrage et accompagner les acteurs du patrimoine

• Encadrer l'équipe du Service de Maîtrise d'Ouvrage afin de garantir la cohérence des pratiques, la coordination des interventions et le déploiement des orientations patrimoniales à l'échelle de l'Université.

• Attribuer les dossiers et les charges de travail en fonction de la définition des objectifs individuels et collectifs.

• Réaliser les entretiens annuels des membres de l'équipe, tout en contribuant au développement des compétences des agents et à l'identification les besoins de formation.

• Favoriser la cohésion de l'équipe et le partage des connaissances.

• Assister les chargés d'opération la réalisation de ses missions.

Activités principales :

• Manager et coordonner les chargés d'opération, évaluer la charge de travail des agents

• Programmer, organiser et contrôler les études et les opérations

• Participer à l'élaboration des études de programmation, études préalables et de faisabilité

• Élaborer les dossiers de financement et de présentation aux tutelles et partenaires

• Représenter la MOA auprès des partenaires internes ou externes

• Organiser et animer les commissions de pilotage et les réunions de suivi des opérations

• Préparer les arbitrages et les décisions pour la direction et la gouvernance

• Préparer le budget du service et des opérations, contrôler les prévisions et les réalisations budgétaires

• Veiller au respect des procédures de la commande publique

• Garantir la conformité réglementaire des projets

• Assurer le reporting et l'évaluation de l'activité du service

Activités associées :

• Organiser la tenue régulière des réunions du service avec l'équipe SMO, associant la participation des services centraux selon la nécessité

• Assurer la planification et le suivi des marchés du service en lien avec le service de la commande publique, ainsi que la création et la mise à jour des marchés nécessaires au fonctionnement du service, en veillant à leur coordination avec ceux du service exploitation-maintenance

• Coordonner sur le plan technique, administratif et financier l'exécution des opérations et des travaux

• Coordonner les mises à jour de l'inventaire du patrimoine avec le Bureau des Données Patrimoniales à la suite de la réalisation des travaux

• Contrôler et évaluer la qualité des opérations, organiser le retour d'expérience, participer à l'élaboration des ratios indicateurs décisionnels

• Participer activement à l'élaboration des SPSI

Connaissances :

• Connaissance des règlements de sécurité incendies, du code du travail, du code de la construction et de l'habitation, de l'urbanisme

• Connaissance des textes de la Transition Énergétique et du Développement Durable

• Connaissance des modalités de travail en mode Projet (objectifs et cadrage, planification, exécution, suivi et contrôle, bilan et retour d'expérience)

• Connaissance en matière de qualité de la

• Construction Publique

Compétences opérationnelles :

• Expertise de la maîtrise d'ouvrage et des obligations définies par le Code de la commande publique pour la maîtrise d'oeuvre

• Maîtrise des procédures de la commande publique

• Maitrise de l'ordonnancement et la coordination corps détats de bâtiments

• Maîtrises des outils bureautique (Word, Excel, Power Point, MS Project, AutoCad)

• Capacité de travail en multi-opérations simultanées

Compétences comportementales :

• Qualités relationnelles

• Qualité d'écoute, aptitude à la négociation (diplomatie et confidentialité)

• Sens des responsabilités et de l'engagement

• Sens du management et de résolution de conflits