Assistant Administratif H/F - IRFA Formation

IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 45 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.

Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts !

Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein à compter du 1er octobre 2026 jusqu'au 8 janvier 2027 sur notre site de Hérouville Saint Clair (14).

Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

MISSIONS ADMINISTRATIVES :

• Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
• Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
• Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information externe de nos partenaires.
• Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
  

MISSIONS DE LA COMMUNICATION :

• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
• Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
• Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des services transverses
  

MISSIONS DE L'AMÉLIORATION CONTINUE :

• Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
• Être à l'écoute des réclamations clients.
• Contribuer au respect et à l'amélioration du SMQ

PROFIL SOUHAITÉ :

• Minimum BAC, Niveau 4 en gestion administrative
• 1 an d'expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
• Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
• Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
• Connaissance des logiciels suivants souhaitée : EDGAR - Kairos - scform
• Permis B requis