Chargé de Gestion du Personnel Intérimaire H/F - Cap Compétences

Cap Compétences, agence d'intérim basé à Albi, accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement en mettant en relation les talents et les employeurs du territoire. Ancrés localement, nous proposons des solutions adaptées pour identifier, attirer et intégrer les meilleurs profils.

Engagés dans une démarche responsable, nous favorisons l'insertion professionnelle tout en contribuant au développement durable et au dynamisme économique et social du Tarn.

Vous avez en charge la gestion administrative et opérationnelle de notre personnel intérimaire.

??? Vos principales responsabilités

Accueil & intégration des intérimaires

• Gestion du standard téléphonique et accueil des intérimaires
• Organiser l'accueil des intérimaires (livret d'accueil, présentation des équipes, règlement intérieur)
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des intérimaires

Gestion des contrats & paie

• Rédiger, gérer et suivre les contrats de mission (émission, renouvellements, fins de contrat)
• Contrôler et valider les relevés d'heures des intérimaires
• Etablissement de la paie des intérimaires

Formations & habilitations

• Identifier les besoins en formation des intérimaires en lien avec les exigences des clients
• Organiser et planifier les formations obligatoires (sécurité, habilitations, CACES, etc.)

Visites médicales & sécurité

• Planifier et suivre les visites médicales d'aptitude des intérimaires
• Assurer la mise à jour des dossiers médicaux et des aptitudes

?? Profil recherché

• Une première expérience en gestion du personnel ou en agence d'intérim est appréciée
• Maîtrise impérative du logiciel TEMPO (ENSO) et de la plateforme PIXID, ARMADO.
• Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel,...)