Assistant Technique et Administratif H/F - Adequat Solutions Ressources Humaines

L'agence Adéquat du Port recrute pour EDF, un Assistant(e) Technique et Administratif(ve) .
Vous aurez pour mission principale d'assurer le suivi d'un projet de numérisation de documents techniques (plans, schémas, dossiers d'ouvrages) réalisé par un prestataire externe. Vous contrôlerez les documents transmis, suivrez l'avancement de la prestation et assurerez les échanges avec le prestataire afin de signaler les éventuelles anomalies ou difficultés.
Vous pourrez également intervenir sur des tâches administratives courantes : suivi des commandes, traitement des réceptions et relances fournisseurs. Vous serez amené(e) à travailler sur l'outil GMAO, notamment pour saisir et mettre à jour des données concernant les pylônes électriques, les équipements du réseau et leurs caractéristiques techniques.

Profil recherché
Nous recherchons une personne à l'aise avec les outils informatiques, rigoureuse et organisée, avec une bonne capacité à traiter et contrôler des données.
Une première expérience en gestion administrative, saisie de données, suivi de dossiers ou gestion documentaire est appréciée.
Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs et savez assurer un suivi régulier des tâches qui vous sont confiées.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.