Assistant Technique H/F - Hays

Pour remplacer une personne qui va partir à la retraite, notre client recherche un Assistant Technique. Le poste possède une dimension à la fois administrative et comptable, pour rejoindre l'un de ses pôles d'activités commerciales au sein d'une équipe de quatre personnes.
Rattaché au Directeur Technique et Sécurité, vous intervenez au sein d'une équipe et contribuez au bon fonctionnement du site à travers deux volets complémentaires.

Le premier volet concerne la gestion technique, travaux et sécurité :

* Anticiper, planifier et coordonner les opérations de maintenance et les travaux du site ;
* Consulter et piloter les prestataires en veillant au respect des délais, de la qualité et des budgets ;
* Assurer le suivi des sinistres en lien avec les compagnies d'assurance ;
* Participer à l'organisation et au suivi des commissions de sécurité ;
* Veiller à la bonne application des procédures et réglementations en matière de sécurité.
Le second volet concerne la gestion administrative et comptable :

* Participer à l'élaboration du budget d'exploitation du site ;
* Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses ;
* Gérer le suivi administratif des contrats fournisseurs ;
* Contrôler et suivre les devis, bons de commande et factures ;
* Produire les reportings et tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

* une formation de type Bac +2 (BTS Assistanat, gestion ou comptable) ;
* une expérience de minimum 3 ans dans le domaine de la gestion administrative, immobilière ou comptable ;
* une excellente communication écrite et verbale, un sens du service développé.