Assistant Commercial et Appels d'Offres H/F - Aboutir Emploi

Aboutir Emploi vous accompagne dans vos recherches de missions d'intérim, de CDI, de CDD ou de contrat de formation. Devenir intérimaire Aboutir Emploi c'est bénéficier de nombreux avantages qui sont débloqués en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectué : 1 CSE, des bons cadeaux, une prime pour votre anniversaire, une prime de parrainage, la possibilité d'ouvrir un compte épargne temps rémunéré à 5% et d'autres avantages à découvrir.
Nous recherchons un assistant administratif et commercial H/F pour notre client spécialisé dans le domaine du bâtiment, de la maitrise d'oeuvre et de l'architecture.

Vos missions principales :

Administration et organisation, environ 60% du temps

Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et prestataires

Gestion quotidienne : courriers, mails, classement, archivage, numérisation de documents

Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes

Gestion de la relation prospects/ clients avec les chargés de projets, réalisation des propositions d'honoraires, encadrement des prestations avec les bureaux d'études partenaires

Marchés publics , environ 40% du temps

Veille

Constitution, mise en forme et dépôt des dossiers de candidature

Récupération et vérification des pièces administratives

Organisation et mise à jour des pièces graphiques

Suivi des délais et alertes sur les échéances de remise des offres

Vous êtes organisé(e), à l'aise à l'oral comme à l'écrit et vous aimer aider.

Vous maitrisez les outils bureautiques

Vous êtes curieux/se, motivé(e), et prêt(e) à apprendre

Une expérience réussie d'au moins 5 ans est demandée dans le secteur du bâtiment/ architecture