Assistant Administratif H/F - ISME Bordeaux

Implanté en plein coeur de Bordeaux, l'ISME Bordeaux offre un cadre d'études idéal, alliant formation professionnalisante et vie étudiante dynamique.

L'école se distingue par son campus à taille humaine, favorisant la proximité entre étudiants, formateurs et équipes pédagogiques, ainsi qu'un accompagnement personnalisé tout au long du parcours de formation.

À l'ISME Bordeaux, les étudiants bénéficient :

• de formations professionnalisantes, en alternance ou en initial,
• d'un suivi individualisé dans la construction de leur projet professionnel et la recherche d'entreprise, d'intervenants issus du monde professionnel,
• de programmes conçus en lien direct avec les besoins du marché de l'emploi.

Grâce à sa localisation en centre-ville, l'école offre un environnement propice à une vie étudiante épanouie : accessibilité en transports, dynamisme urbain, lieux culturels, espaces de vie et de rencontre à proximité immédiate.

Dans le cadre de son développement, une entreprise partenaire de l'ISME Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour intégrer son équipe.

En parallèle, vous préparez le BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de l'ISME - Campus de Bordeaux (formation diplômante reconnue par l'État) afin de développer des compétences polyvalentes en gestion administrative, commerciale et organisationnelle, indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions seront les suivantes:

Bureautique & Informatique :

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel)
• Prise en main du logiciel interne à terme

Gestion administrative & Juridique :

• Rédaction, création et suivi des contrats (dont inscription)
• Démarches ANTS et démarches auprès de la préfecture
• Relances en amont

Gestion comptable & Facturation :

• Facturation (stages de récupération de points, tests psychotechniques, contrôle technique, dépannage)
• Suivi et relance des paiements adhérents
• Ventilation des règlements (chèques, carte bancaire, virements, prélèvements)

Accueil & Relation clients / adhérents :

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi et gestion des adhésions

Logistique & Achats :

• Acheminement des fournitures, gestion des achats et suivi des stocks

• Vous avez obtenu ou êtes en cours d'obtention du Bac ou d'un titre ou diplôme de niveau équivalent
• Vous souhaitez préparer un BTS GPME
• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se)
• Vous avez un bon sens du relationnel et un esprit d'équipe
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)