Adjoint Administratif H/F - Adéquat

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.
Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute un ou une adjoint administratif F/H pour une mission en intérim située à Bordeaux pour un client spécialisé dans la formation au sein de la Protection Judiciaire de la Jeunesse.

Mission à mi-temps 20h/s (Lundi au Vendredi 8h30 - 12h30)

Sous l'autorité de la directrice du PTF, vous assistez la responsable et les agents dans l'organisation, la gestion, l'information, la communication et le suivi des dossiers. Vous assurez l'accueil des publics et l'interface avec les partenaires institutionnels, et vous êtes le relais administratif entre la Direction du PTF et le Site Central.

Vous garantissez l'accueil physique et téléphonique, le traitement de la boîte mail du pôle et, si nécessaire, le transfert des messages à l'interlocuteur concerné. Vous mettez à jour l'agenda Outlook (formations, réunions, utilisation des véhicules administratifs) et participez aux réunions de service.

Vous assurez également la gestion administrative des formations dans le logiciel Harmonie : saisie des sessions, enregistrement des informations stagiaires et production des documents liés au déroulement des formations (inscriptions, convocations, listes d'émargement, attestations). Vous contribuez à la communication du PTF auprès des structures et partenaires (flash info, relances, mise à jour des destinataires) et au suivi des inscriptions via un tableau Excel, avec alerte si besoin.

Vous participez à la préparation des salles, à l'affichage et à la diffusion de l'information, ainsi qu'au suivi des prêts de la bibliothèque et au rangement du fonds documentaire.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), avec un bon sens des relations humaines, l'esprit d'équipe et la capacité à gérer les délais. Vous maîtrisez la rédaction et la mise en forme de documents, et vous êtes à l'aise pour gérer des tâches administratives avec fiabilité.

Salaire proposé : 13€/h

Si cette mission vous plait, envoyez nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous recontactera.