Gestionnaire Immobilier H/F - Groupe Beaumanoir
- Saint-Malo - 35
- CDI
- Groupe Beaumanoir
Les missions du poste
Fondé en 1981, le Groupe Beaumanoir est un acteur majeur et incontournable du prêt-à-porter en France. Avec plus de 15 000 collaborateurs, 2700 points de vente dans le monde et 10 sites logistiques en France (C-LOG), le Groupe Beaumanoir opère aujourd'hui plus de 20 marques emblématiques (Cache Cache, Bréal, Bonobo, Jennyfer, Vib's, La Halle, Naf Naf, Morgan, Caroll, Sarenza.com, Quiksilver, Roxy, Billabong, DC Shoes, Element, RVCA...) qui couvrent l'ensemble des univers de la mode et du lifestyle.
Dans le cadre de la gestion d'un portefeuille de biens immobiliers, sous la responsabilité du Responsable immobilier, le Gestionnaire immobilier intervient sur les aspects financiers, administratifs et techniques des biens.
Missions principales :
Gestion financière du parc immobilier :
- Vérification des facturations des loyers et charges en conformité avec les contrats de bail (indexation, écarts, remboursements).
- Contrôle des facturations des charges et taxes foncières, obtention des justificatifs, relevés annuels et états de répartition.
- Encodage des factures de loyers et charges dans le module « Validation des factures » de GDM.
- Gestion des factures hors GDM, mise en paiement et échanges avec bailleurs/gestionnaires pour corrections.
- Reporting des gains et alertes sur écarts budgétaires.
- Élaboration des budgets annuels.
- Collecte des données nécessaires pour la création des tiers dans l'outil de gestion.
Gestion immobilière :
Juridique :
- Suivi des garanties bancaires avec bailleurs/gestionnaires et banques.
- Gestion des renouvellements de baux : demandes, négociations des conditions (loyer, clauses), préparation des avenants.
- Suivi des congés : demandes, restitution des locaux et gestion des garanties bancaires.
- Relations avec les bailleurs pour sinistres, travaux, états des lieux, diagnostics, etc.
Data Room immobilière :
- Mise à jour de la data room dans GDM et réseau.
- Archivage des actes et documents liés à la gestion des baux.
- Enregistrement des pièces juridiques et données dans les dossiers informatiques.
- Réalisation des formalités administratives : inscription RCS, garanties.
- Suivi des alertes dans GDM.
Autres missions :
- Négociations ponctuelles et relances diverses.
- Conseil et assistance aux équipes opérationnelles (prospection, montage, technique, production).
- Participation à la mise en place du logiciel GDM.
Dans le cadre de la gestion d'un portefeuille de biens immobiliers, sous la responsabilité du Responsable immobilier, le Gestionnaire immobilier intervient sur les aspects financiers, administratifs et techniques des biens.
Missions principales :
Gestion financière du parc immobilier :
- Vérification des facturations des loyers et charges en conformité avec les contrats de bail (indexation, écarts, remboursements).
- Contrôle des facturations des charges et taxes foncières, obtention des justificatifs, relevés annuels et états de répartition.
- Encodage des factures de loyers et charges dans le module « Validation des factures » de GDM.
- Gestion des factures hors GDM, mise en paiement et échanges avec bailleurs/gestionnaires pour corrections.
- Reporting des gains et alertes sur écarts budgétaires.
- Élaboration des budgets annuels.
- Collecte des données nécessaires pour la création des tiers dans l'outil de gestion.
Gestion immobilière :
Juridique :
- Suivi des garanties bancaires avec bailleurs/gestionnaires et banques.
- Gestion des renouvellements de baux : demandes, négociations des conditions (loyer, clauses), préparation des avenants.
- Suivi des congés : demandes, restitution des locaux et gestion des garanties bancaires.
- Relations avec les bailleurs pour sinistres, travaux, états des lieux, diagnostics, etc.
Data Room immobilière :
- Mise à jour de la data room dans GDM et réseau.
- Archivage des actes et documents liés à la gestion des baux.
- Enregistrement des pièces juridiques et données dans les dossiers informatiques.
- Réalisation des formalités administratives : inscription RCS, garanties.
- Suivi des alertes dans GDM.
Autres missions :
- Négociations ponctuelles et relances diverses.
- Conseil et assistance aux équipes opérationnelles (prospection, montage, technique, production).
- Participation à la mise en place du logiciel GDM.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure, vous possédez une expérience significative dans l'immobilier. Votre esprit de négociation, votre rigueur, votre appétence pour les chiffres, logique comptable, votre communication et votre excellent relationnel sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir pleinement vos missions.
Vous maîtrisez l'anglais.
Vous maîtrisez l'anglais.