Assistant Administratif H/F - VRTP

VRTP est une société prestataire de GRDF et Enedis implantée sur le bassin brignolais depuis une dizaine d'années. Nous poursuivons notre expansion.
Entreprise spécialisée dans les travaux publics et réseaux, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Vos missions seront :
- Création de dossiers chantier
- Utiliser les logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook..)
- Faire l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les livraisons en lien avec le magasinier
- Rapprocher les factures fournisseurs et bons de livraison
- Gérer l'archivage
- Diverses tâches administratives

Vous travaillerez en binôme.
Profil recherché
- Avoir une expérience significative dans l'administratif, dans le TP serait un plus
- Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément

Connaissances dans l'utilisation des logiciels suivants sinon formation en interne
- BADIGEST
- CRM

Vos conditions de travail:
- Poste en présentiel à Tourves
- Travail du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant

Disponibilité immédiate

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,maîtrise pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.