Assistant Administratif et Comptable H/F - Groupement d Employeurs Parta Ge
- Saint-Étienne - 42
- CDI
- Groupement d Employeurs Parta Ge
Les missions du poste
Groupement d'Employeurs multisectoriel
Parta'GE, créateur de solutions agiles ! Nous sommes un groupement d'employeurs créé en 2005 par la volonté commune des entreprises et des acteurs socio-économiques du territoire ligérien. La vocation de notre association (loi 1901) est de répondre à des besoins d'emplois à temps partiel que nous mutualisons. Nous répondons à la fois aux besoins de nos salariés : sécurisation des emplois, développement des compétences. Et à ceux de nos adhérents : flexibilité et expertise dans des domaines variés (QHSE, RH, communication, SST, comptabilité, assistanat.).
Nous recherchons de nouveaux talents !
Pour répondre aux besoins de l'un de nos adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDI à temps partiel, pour intervenir au sein d'une TPE industrielle d'une dizaine de collaborateurs, située à Saint Etienne.
Description du poste :
Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre l'équipe en place. En tant qu'Assistant(e) administrati(ve) et Comptable, vous serez le pilier de la gestion quotidienne du bureau, en assurant un support administratif efficace et en facilitant la communication interne et externe. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement de travail organisé, où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés.
Vos responsabilités principales incluront la gestion des tâches administratives, la préparation des documents comptables, la gestion des affaires, le pointage des salariés et des factures fournisseurs, la préparation des factures, la coordination des activités de bureau.
Missions principales :
Rattaché(e) au Dirigeant, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et gestions des mails
- Rédaction courriers, devis, classement et archivage des documents.
- Soutien administratif à la direction et aux équipes
- Coordinations des dossiers avec la direction et/ou le cabinet comptable
- Pointage des heures salariés et des factures fournisseurs
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi dossiers des salariés (congés, absences, arrêts maladies, etc.)
- Préparation des documents comptables et administratifs
- Préparation des Bons de Livraisons et des factures
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Suivi des commandes
Profil recherché :
- Vous êtes organisé(e), autonome et appréciez les environnements où les journées sont variées
- Vous aimez prendre des initiatives et être le véritable bras droit du dirigeant
- Formation en administratif, gestion ou assistanat de direction
- Notion de comptabilité impérative
- Expérience souhaitée de 2 ans
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ...)
- Bonne capacité d'organisation et de communication
- Sens de la confidentialité et de la rigueur
Qualités recherchées :
- Autonomie
- Polyvalence
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Sens des responsabilités
- Sens du service
- Proactive
Lieu du poste : En présentiel
Poste à pourvoir en CDI à raison de 16h à 24h par semaine
Salaire : de 13 à 18 €/heure selon expérience et compétences
Possibilité d'évolution vers un complément d'activité grâce à d'autres missions similaires au sein du réseau Parta'GE.
Parta'GE, créateur de solutions agiles ! Nous sommes un groupement d'employeurs créé en 2005 par la volonté commune des entreprises et des acteurs socio-économiques du territoire ligérien. La vocation de notre association (loi 1901) est de répondre à des besoins d'emplois à temps partiel que nous mutualisons. Nous répondons à la fois aux besoins de nos salariés : sécurisation des emplois, développement des compétences. Et à ceux de nos adhérents : flexibilité et expertise dans des domaines variés (QHSE, RH, communication, SST, comptabilité, assistanat.).
Nous recherchons de nouveaux talents !
Pour répondre aux besoins de l'un de nos adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDI à temps partiel, pour intervenir au sein d'une TPE industrielle d'une dizaine de collaborateurs, située à Saint Etienne.
Description du poste :
Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre l'équipe en place. En tant qu'Assistant(e) administrati(ve) et Comptable, vous serez le pilier de la gestion quotidienne du bureau, en assurant un support administratif efficace et en facilitant la communication interne et externe. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement de travail organisé, où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés.
Vos responsabilités principales incluront la gestion des tâches administratives, la préparation des documents comptables, la gestion des affaires, le pointage des salariés et des factures fournisseurs, la préparation des factures, la coordination des activités de bureau.
Missions principales :
Rattaché(e) au Dirigeant, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et gestions des mails
- Rédaction courriers, devis, classement et archivage des documents.
- Soutien administratif à la direction et aux équipes
- Coordinations des dossiers avec la direction et/ou le cabinet comptable
- Pointage des heures salariés et des factures fournisseurs
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi dossiers des salariés (congés, absences, arrêts maladies, etc.)
- Préparation des documents comptables et administratifs
- Préparation des Bons de Livraisons et des factures
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Suivi des commandes
Profil recherché :
- Vous êtes organisé(e), autonome et appréciez les environnements où les journées sont variées
- Vous aimez prendre des initiatives et être le véritable bras droit du dirigeant
- Formation en administratif, gestion ou assistanat de direction
- Notion de comptabilité impérative
- Expérience souhaitée de 2 ans
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ...)
- Bonne capacité d'organisation et de communication
- Sens de la confidentialité et de la rigueur
Qualités recherchées :
- Autonomie
- Polyvalence
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Sens des responsabilités
- Sens du service
- Proactive
Lieu du poste : En présentiel
Poste à pourvoir en CDI à raison de 16h à 24h par semaine
Salaire : de 13 à 18 €/heure selon expérience et compétences
Possibilité d'évolution vers un complément d'activité grâce à d'autres missions similaires au sein du réseau Parta'GE.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.