Assistant Administratif et Pédagogique H/F - Forum Traduction. Easy Langue Formation
- Mauguio - 34
- CDD
- Télétravail accepté
- Forum Traduction. Easy Langue Formation
Les missions du poste
LDS, fondé en 1997, célèbre ses 25 ans en 2022
Spécialisé en formation linguistique, traductions, interprétariat par téléphone, visio et en face à face.
Une équipe de 90 formateurs sur toute la France
Certifié QUALIOPI
Certifié Service France Garantie
LDS recrute : un/une assistant(e) administratif(ve) et pédagogique
Présentation de LDS :
- LDS est spécialisé dans l'accompagnement B to B en langues étrangères et déploie trois activités principales dans plus de
25 langues: formations sur mesure en langues étrangères, traduction et interprétariat
- Basée proche de l'aéroport de Montpellier
- Equipe à taille humaine multiculturelle et agile passionnée par les langues étrangères.
- En croissance régulière depuis plusieurs années
- Clientèle essentiellement de Grands Comptes tournés vers l'international
Principales missions du poste :
- assure le suivi qualité des formations auprès des stagiaires/clients
- assure la saisie informatique des données dans notre progiciel
- assure l'intégralité de l'organisation des formations et la relation avec les stagiaires
- assure la gestion administrative et logistique des formations
- relance les stagiaires inactifs
- répond aux questions des stagiaires et des formateurs relatives aux formations organisées
- accueille les stagiaires physiquement dans le centre et par téléphone
Compétences :
- Compétences en micro-informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Bonne aptitude à organiser et planifier
- Bonne gestion des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Polyvalence
- Diplomatie
Avantages du poste :
- Cadre de travail très agréable (bureaux récents)
- Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine après période d'intégration
- Horaires classiques du lundi au vendredi
- Equipe à l'état d'esprit remarquable : solidarité, bienveillance et bonne humeur
- voiture indispensable
CDD de 4 mois
35h par semaine (possibilité d'un CDI selon charge de travail)
Contact : ****@****.**
Spécialisé en formation linguistique, traductions, interprétariat par téléphone, visio et en face à face.
Une équipe de 90 formateurs sur toute la France
Certifié QUALIOPI
Certifié Service France Garantie
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Présentation de LDS :
- LDS est spécialisé dans l'accompagnement B to B en langues étrangères et déploie trois activités principales dans plus de
25 langues: formations sur mesure en langues étrangères, traduction et interprétariat
- Basée proche de l'aéroport de Montpellier
- Equipe à taille humaine multiculturelle et agile passionnée par les langues étrangères.
- En croissance régulière depuis plusieurs années
- Clientèle essentiellement de Grands Comptes tournés vers l'international
Principales missions du poste :
- assure le suivi qualité des formations auprès des stagiaires/clients
- assure la saisie informatique des données dans notre progiciel
- assure l'intégralité de l'organisation des formations et la relation avec les stagiaires
- assure la gestion administrative et logistique des formations
- relance les stagiaires inactifs
- répond aux questions des stagiaires et des formateurs relatives aux formations organisées
- accueille les stagiaires physiquement dans le centre et par téléphone
Compétences :
- Compétences en micro-informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Bonne aptitude à organiser et planifier
- Bonne gestion des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Polyvalence
- Diplomatie
Avantages du poste :
- Cadre de travail très agréable (bureaux récents)
- Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine après période d'intégration
- Horaires classiques du lundi au vendredi
- Equipe à l'état d'esprit remarquable : solidarité, bienveillance et bonne humeur
- voiture indispensable
CDD de 4 mois
35h par semaine (possibilité d'un CDI selon charge de travail)
Contact : ****@****.**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.