Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F - Association Centre Herault

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Centre Hérault recrute un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel.
Au sein de l'équipe administrative, vous assurez la gestion courante de l'administration du personnel, le suivi des temps de travail via le logiciel OCTIME et la réalisation de la paie, de la collecte des données jusqu'à leur contrôle final. Ces trois volets sont assurés par la même personne, ce qui garantit la cohérence des informations tout au long du processus.
Vos missions principales
1. Administration du personnel (tout au long du contrat)
- Assurer la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie : contrats, avenants, formalités d'embauche et de départ ;
- Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi des absences, arrêts maladie, congés et autres événements RH ;
- Assurer le suivi administratif quotidien des collaborateurs.
2. Gestion des plannings et du logiciel OCTIME (en amont de la paie, tout au long du mois)
- Administrer et mettre à jour les données des salariés dans OCTIME et assurer le suivi des plannings et cycles de travail ;
- Contrôler les pointages tout au long du mois, identifier et corriger les anomalies avant transmission en paie ;
- Accompagner les utilisateurs et managers dans l'utilisation d'OCTIME et assurer le lien avec le support pour fiabiliser et optimiser l'outil.
3. Réalisation de la paie (en fin de mois, à partir des données OCTIME)
- Contrôler les éléments issus d'OCTIME, puis collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie ;
- Gérer les absences, congés et arrêts de travail ayant un impact sur la paie et effectuer les contrôles nécessaires avant la clôture ;
- Réaliser le contrôle des bulletins de salaire et préparer les déclarations sociales, notamment la DSN ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de prévoyance et réaliser les documents et formalités de fin de contrat / soldes de tout compte, le cas échéant ;
Profil recherché
Professionnel(le) disposant de compétences confirmées en gestion de la paie et administration du personnel, reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités en autonomie. Vous faites preuve d'esprit d'analyse, de discrétion et d'un respect strict de la confidentialité, et êtes à l'aise en équipe comme avec les outils informatiques et logiciels RH.
Formation et expérience
Titre professionnel de Gestionnaire de Paie obligatoire ou diplôme/formation équivalente. Une expérience dans la gestion d'un logiciel de gestion des temps (idéalement OCTIME), logiciel compta/paie CEGI la connaissance de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) et une expérience en DSN et gestion des dossiers de prévoyance seraient appréciées.
Candidature
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV avant le 30/09 au Service Ressources Humaines à l'adresse suivante:

Madame Sophia BRIFIL
Responsable des Ressources Humaines
Établissements Centre Hérault
BP100
178 rue Gisèle HALIMI
34120 PEZENAS
Tel : **.**.**.**.**

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.