Gestionnaire Immobilier Entreprise à Nancy H/F - Iaf Services
- Nancy - 54
- CDI
- Iaf Services
Les missions du poste
Advenis Gestion Privée est spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et accompagne plus de 35 000 clients privés à travers la FranceA chaque besoin, nous proposons une ou plusieurs solutions parmi une gamme étendue de solutions patrimoniales : assurance vie, SCPI, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement
Le gestionnaire immobilier d'entreprise (H/F) assure la gestion d'un portefeuille d'actifs en gérance et copropriété.
Pilote de notre prestation, il porte également la responsabilité de notre gestion technique et comptable. Il est le garant de la préservation des mandats, veille à la stricte application des mandats qui doivent refléter les attentes des clients, rend compte à sa Direction de ses actes de gestion et des éventuelles difficultés qu'il rencontre. Ses principales missions sont les suivantes :
Mettre en oeuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés ;
Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés ;
S'assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles ;
Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales, et les Conseils Syndicaux ;
Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d'assemblées générales et mise en application des décisions prises ;
Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats ;
Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement, les plans pluriannuels de travaux, et veiller à leur respect ;
Traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises ;
En lien avec le service comptable, contrôler l'indexation des loyers, l'ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc. ;
Être l'interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d'informations aux mandants ;
Dresser les états des lieux d'entrée et sortie ;
Gérer les contrats de maintenance, veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d'intervention,) ;
Préparer les dossiers de consultation, des appels d'offre des travaux dont l'exécution sera soumise à l'approbation des assemblées générales, aux mandants ;
En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation.
Le gestionnaire immobilier d'entreprise (H/F) assure la gestion d'un portefeuille d'actifs en gérance et copropriété.
Pilote de notre prestation, il porte également la responsabilité de notre gestion technique et comptable. Il est le garant de la préservation des mandats, veille à la stricte application des mandats qui doivent refléter les attentes des clients, rend compte à sa Direction de ses actes de gestion et des éventuelles difficultés qu'il rencontre. Ses principales missions sont les suivantes :
Mettre en oeuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés ;
Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés ;
S'assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles ;
Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales, et les Conseils Syndicaux ;
Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d'assemblées générales et mise en application des décisions prises ;
Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats ;
Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement, les plans pluriannuels de travaux, et veiller à leur respect ;
Traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises ;
En lien avec le service comptable, contrôler l'indexation des loyers, l'ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc. ;
Être l'interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d'informations aux mandants ;
Dresser les états des lieux d'entrée et sortie ;
Gérer les contrats de maintenance, veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d'intervention,) ;
Préparer les dossiers de consultation, des appels d'offre des travaux dont l'exécution sera soumise à l'approbation des assemblées générales, aux mandants ;
En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation.
Le profil recherché
Experience: 4 An(s)
Compétences: Caractéristiques des biens immobiliers,Techniques de négociation immobilière,Estimer la valeur d'un bien, d'un produit,Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien,Prospecter des biens immobiliers, des terrains
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Caractéristiques des biens immobiliers,Techniques de négociation immobilière,Estimer la valeur d'un bien, d'un produit,Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien,Prospecter des biens immobiliers, des terrains
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.