Assistant de Gestion H/F - Federat Depart Batiment Travaux Publics

La Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics recrute pour le compte de l'une de ses entreprises adhérentes, une entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie et de rénovation sur le secteur de Dinan.

Dans le cadre de son développement, cette entreprise à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) de gestion afin d'accompagner le dirigeant dans la gestion administrative, financière et RH de l'entreprise.

Vous travaillerez en lien direct avec le dirigeant ainsi qu'avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos missions

Vous aurez notamment pour missions :

Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable
Assurer la facturation clients
Suivre les règlements et effectuer les relances
Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs
Suivre les échéances et préparer les règlements
Participer au suivi de la trésorerie
Assurer la bonne tenue administrative de l'entreprise

Vous assurez également le suivi administratif des salariés :

Préparer et transmettre les variables de paie
Assurer le suivi des contrats de travail
Suivre les absences et les congés
Assurer le suivi des formations et habilitations
Suivre les visites médicales
Gérer les dossiers auprès des organismes liés au secteur du Bâtiment : CIBTP, PRO BTP, médecine du travail, organismes de formation, etc.
Suivi administratif de l'activité

En lien avec le dirigeant et les conducteurs de travaux, vous participez au suivi administratif des chantiers :

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers chantiers ;
Veiller à la bonne tenue des dossiers et des documents nécessaires au suivi des chantiers ;
Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents ;
Participer à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ;
Assurer le suivi des différents dossiers administratifs.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire.

Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste polyvalent, de préférence au sein d'une PME.

Une connaissance du secteur du Bâtiment et de son environnement administratif serait un véritable atout.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office. La connaissance d'un logiciel de gestion ou de facturation, tel que Henrri, serait appréciée.

Au-delà du diplôme et de l'expérience, nous recherchons une personne :

Rigoureuse et organisée
Fiable et autonome
Polyvalente et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
Discrète et respectueuse de la confidentialité
Ayant le sens des priorités
Dotée d'un bon relationnel
À l'aise avec différents interlocuteurs
Appréciant le fonctionnement d'une entreprise à taille humaine

Conditions du poste

Prise de poste : décembre 2026 ou janvier 2027
Temps de travail : 24 heures par semaine dans un premier temps, avec évolution prévue vers un temps complet de 39 heures par semaine
Statut : ETAM - Convention collective du Bâtiment
Classification : selon profil et expérience
Rémunération : selon expérience et compétences
Secteur : Dinan

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, occuper un poste polyvalent et participer activement à son organisation et à son développement ? Cette opportunité est faite pour vous.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires