1 Assistant Affaires Juridiques et des Assemblees H/F - Mairie

Située entre Grenoble et Chambéry, au c?ur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles compte 250 agents répartis dans les directions des services à la population, des services techniques et des ressources et moyens, sous la hiérarchie de la direction générale des services, afin de mettre en oeuvre les services aux publics d'une commune d'environ 8 500 habitants.
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)

Situé entre Grenoble et Chambéry, au coeur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un(e) assistant(e) juridiques et des assemblées (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Sous l'autorité de la responsable du pôle juridique - marchés publics (pôle de 3 agents) au sein de la direction ressources et moyens, vous contribuez au bon déroulement du processus décisionnel et de l'activité par l'organisation et le suivi du conseil municipal, à la sécurisation des processus décisionnels. Vous participez à la protection des intérêts de la commune par le suivi efficace des dossiers d'assurance et assister la responsable dans le traitement et la circulation de l'information.

MISSIONS PRINCIPALES

- Tenir les registres des actes de la commune ; délibérations, arrêtés, décisions
- Préparer les ordres du jour, les convocations et les documents de séances divers du conseil municipal
- Rédiger des comptes-rendus des décisions, participer à la rédaction des délibérations et procès-verbaux
- Assurer la rédaction, la mise à jour et la diffusion des plannings des conseils municipaux
- Effectuer le suivi de préparation des séances et assurer le relai auprès des services sur les délais de rigueur
- Alerter la responsable du pôle sur les délais de traitement des différents actes à relire
- Assurer la préparation des dossiers de séance dématérialisés et la diffusion des convocations et des dossiers de séance aux élus municipaux (outil métier dédié), suivre et traiter les procurations
- Effectuer la publication et la transmission en préfecture des délibérations, décisions et arrêtés du Maire
- Traiter le suivi interne des délibérations du conseil municipal et actes de la commune (impressions, mise à la signature, suivi des parapheurs, transmission aux services .) et en assurer le suivi de la certification exécutoire
- Gérer la logistique matérielle du conseil : réservation de salle, fonctionnement des matériels (PC, vidéo, micro)
- Préparer les dossiers de séance, les dossiers annexes et s'assurer du confort matériel des participants
- Effectuer les déclarations auprès des assureurs des sinistres transmis par la responsable du pôle
- Assurer le suivi administratif et techniques des dossiers d'assurance : devis, rapports administratifs
- Préparer des bons de commande, effectuer les engagements du pôle dans le logiciel ciril
- Assurer le suivi des divers petits contrats propres au pôle
- Effectuer l'accueil téléphonique du pôle et prendre les messages de cas échéant
- Tenir le registre interne de suivi du courrier, rédiger des courriers, s'assurer du suivi, des signatures et des délais
- Tenir les tableaux des membres des commissions et des représentants dans les organismes extérieurs
- Réserver des salles pour les réunions, gérer le stock de fournitures du pôle, procéder aux archivages du pôle

PROFIL RECHERCHE

- Connaissance du fonctionnement des communes et des assemblées délibérantes
- Notions de droit public appréciées
- Maitrise administrative et des outils informatiques : Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Être très rigoureux, savoir s'organiser et gérer les priorités fixées
- Savoir rédiger des courriers et vérifier des documents
- Sens du service public, discrétion professionnelle exigée

CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET D'EXERCICE DU POSTE

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
Rémunération statutaire
Avantages : Participations employeur mutuelle transports en commun et abonnement location de vélo
Action sociale : COS interne + organisme national Plurelya selon conditions.

CANDIDATURE
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre en PDF au plus tard le 27 septembre à :
- Par courrier ; à Monsieur le Maire, Ville de Crolles, Place de la Mairie, 38920 CROLLES
- En ligne ; https://www.crolles.fr/recrutement/

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.