Responsable Contentieux H/F - Harmon Consultants

Notre Client :
Situé à Paris dans le 17e arrondissement, proche de St Lazare, notre client est un Administrateur de biens parisien ayant une activité de Syndic. Structure à taille humaine, en croissance, dynamique et ambitieuse, notre client recrute un (e) Responsable Contentieux.
Notre client valorise l'esprit de responsabilité, la confiance et souhaite entretenir la bonne ambiance qui règne au sein du cabinet. Il attache de l'importance au professionnalisme de ses collaborateurs dans le comportement comme dans la présentation.

Le Poste:
Sous la responsabilité de la Direction, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer le recouvrement des créances (charges de copropriété impayées) : relances amiables, mise en demeure, suivi des procédures.
- Accompagner et conseiller les gestionnaires de copropriété dans la gestion des contentieux avec les copropriétaires.
- Préparer et suivre les dossiers contentieux (constitution des dossiers, rédaction des actes, suivi judiciaire).
- Collaborer avec les avocats et huissiers de justice.
- Analyser les situations d'impayés, proposer des plans d'apurement et des solutions amiables lorsque cela est pertinent.
- Mettre en place et optimiser les procédures internes de prévention et de traitement des contentieux.
- Assurer un reporting régulier auprès de la direction (tableaux de bord, taux de recouvrement, indicateurs clés).
- Veiller au respect de la réglementation applicable aux copropriétés et au droit de la consommation.

Votre Profil
- Formation juridique (Bac +2/3 minimum en droit, droit immobilier, contentieux ou équivalent) ou expérience significative dans un poste similaire.
- Expérience souhaitée dans le recouvrement de créances, le contentieux ou la gestion de copropriété / syndic.
- Bonne connaissance du droit de la copropriété et des procédures de recouvrement.
- Rigueur, organisation, sens de la priorisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel, diplomatie et fermeté dans les échanges avec les copropriétaires.
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de syndic un plus).
- Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).