Assistant Administratif H/F - Adsearch
- Rezé - 44
- Intérim
- Adsearch
Les missions du poste
Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !
EN BREF: ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - INTÉRIM 4 MOIS AVEC PERSPECTIVE DE CDI - CABINET DE CONSEIL - REZÉ - 39H/ SEMAINE - 2 200 € BRUT MENSUEL
Au sein d'un cabinet de conseil implanté à Rezé, vous rejoignez une équipe de consultants dans un environnement reconnu pour la qualité de ses relations de travail. Dans le cadre d'une évolution de l'organisation et d'un accroissement d'activité, un nouveau poste est créé afin de renforcer l'équipe administrative. L'objectif est de construire une collaboration durable, avec une perspective de CDI à l'issue de la période d'intérim de 4 mois.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
* Assurer l'assistanat quotidien des consultants : mise en forme et relecture de documents, organisation des rendez-vous, gestion des déplacements et suivi des notes de frais.
* Prendre en charge le suivi administratif des missions, de l'ouverture des dossiers jusqu'à leur clôture, en veillant à la fiabilité des informations renseignées dans les outils internes.
* Suivre la facturation des prestations : préparation et émission des factures, suivi des éléments nécessaires à la facturation et participation au traitement des éventuelles relances.
* Assurer le suivi des temps, de l'activité et de la production des équipes, ainsi que la mise à jour des dossiers clients et leur archivage.
* Être un véritable relais auprès des équipes et contribuer, selon les besoins, à différents travaux administratifs ou tableaux de suivi.
EN BREF: ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - INTÉRIM 4 MOIS AVEC PERSPECTIVE DE CDI - CABINET DE CONSEIL - REZÉ - 39H/ SEMAINE - 2 200 € BRUT MENSUEL
Au sein d'un cabinet de conseil implanté à Rezé, vous rejoignez une équipe de consultants dans un environnement reconnu pour la qualité de ses relations de travail. Dans le cadre d'une évolution de l'organisation et d'un accroissement d'activité, un nouveau poste est créé afin de renforcer l'équipe administrative. L'objectif est de construire une collaboration durable, avec une perspective de CDI à l'issue de la période d'intérim de 4 mois.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
* Assurer l'assistanat quotidien des consultants : mise en forme et relecture de documents, organisation des rendez-vous, gestion des déplacements et suivi des notes de frais.
* Prendre en charge le suivi administratif des missions, de l'ouverture des dossiers jusqu'à leur clôture, en veillant à la fiabilité des informations renseignées dans les outils internes.
* Suivre la facturation des prestations : préparation et émission des factures, suivi des éléments nécessaires à la facturation et participation au traitement des éventuelles relances.
* Assurer le suivi des temps, de l'activité et de la production des équipes, ainsi que la mise à jour des dossiers clients et leur archivage.
* Être un véritable relais auprès des équipes et contribuer, selon les besoins, à différents travaux administratifs ou tableaux de suivi.
Le profil recherché
VOTRE PROFIL
De formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent, vous disposez d'au moins 4 ans d'expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement de services ou auprès d'équipes de consultants.
Vous êtes particulièrement à l'aise dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle et savez rapidement comprendre les attentes de vos interlocuteurs. La rigueur, l'organisation et une excellente qualité rédactionnelle sont indispensables pour ce poste, qui implique notamment d'être attentif à la présentation et à la fiabilité des documents.
Une première expérience en facturation, suivi administratif de dossiers ou gestion des temps est appréciée.
Au-delà du parcours, nous recherchons une personne dynamique, accessible et impliquée, qui apprécie le travail en équipe et souhaite s'inscrire dans la durée. Curiosité, capacité d'adaptation et esprit de service seront de vrais atouts pour réussir dans ce poste.
CE QU'ON VOUS PROPOSE
* Une mission d'intérim de 4 mois avec perspective de CDI
* Un poste polyvalent au sein d'une équipe à taille humaine
* Une rémunération de 2 200 € brut mensuel,
* Des tickets restaurant
* Des horaires de journée, sur une base de 39 heures hebdomadaires
* Une formation aux outils et aux méthodes internes à votre arrivée
* Un environnement de travail basé sur la proximité, la confiance et l'esprit collectif
LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1. Entretiens avec notre consultante en recrutement chez ADSEARCH
2. Entretien avec le responsable du bureau de Nantes
L'objectif est de pouvoir vous intégrer rapidement et de construire, à l'issue de la période d'intérim, une collaboration pérenne en CDI.
Vous recherchez un poste polyvalent, au contact d'équipes de consultants, et souhaitez vous investir dans une entreprise sur le long terme ? Adressez-nous votre candidature : nous serons ravis d'échanger avec vous sur cette opportunité.
De formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent, vous disposez d'au moins 4 ans d'expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement de services ou auprès d'équipes de consultants.
Vous êtes particulièrement à l'aise dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle et savez rapidement comprendre les attentes de vos interlocuteurs. La rigueur, l'organisation et une excellente qualité rédactionnelle sont indispensables pour ce poste, qui implique notamment d'être attentif à la présentation et à la fiabilité des documents.
Une première expérience en facturation, suivi administratif de dossiers ou gestion des temps est appréciée.
Au-delà du parcours, nous recherchons une personne dynamique, accessible et impliquée, qui apprécie le travail en équipe et souhaite s'inscrire dans la durée. Curiosité, capacité d'adaptation et esprit de service seront de vrais atouts pour réussir dans ce poste.
CE QU'ON VOUS PROPOSE
* Une mission d'intérim de 4 mois avec perspective de CDI
* Un poste polyvalent au sein d'une équipe à taille humaine
* Une rémunération de 2 200 € brut mensuel,
* Des tickets restaurant
* Des horaires de journée, sur une base de 39 heures hebdomadaires
* Une formation aux outils et aux méthodes internes à votre arrivée
* Un environnement de travail basé sur la proximité, la confiance et l'esprit collectif
LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1. Entretiens avec notre consultante en recrutement chez ADSEARCH
2. Entretien avec le responsable du bureau de Nantes
L'objectif est de pouvoir vous intégrer rapidement et de construire, à l'issue de la période d'intérim, une collaboration pérenne en CDI.
Vous recherchez un poste polyvalent, au contact d'équipes de consultants, et souhaitez vous investir dans une entreprise sur le long terme ? Adressez-nous votre candidature : nous serons ravis d'échanger avec vous sur cette opportunité.