Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F - Batigère

Vous placez l'humain au coeur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d'une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l'accession sociale et l'accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGERE sont implantées sur le territoire national et permettent à plus de 230 000 personnes de se loger.

Conformément à notre engagement en faveur de l'égalité et de la Diversité, cette offre s'adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d'origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant.

L'usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture.

BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.

Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.

Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au coeur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !

Au sein de notre Agence à Nancy, nous recrutons notre futur Assistant Administratif en CDD !

L'objectif est d'apporter un soutien opérationnel à nos équipes de terrain, notamment aux services commerciaux et relation clients.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez les principales missions suivantes :

• Accueillir les personnes qui se présentent à l'agence
• Saisir les réclamations des locataires
• Réceptionner, assurer le dispatching et envoyer les courriers et mails nécessaires à l'activité de l'agence
• Compléter les demandes de logements
• Enregistrer les attestations d'assurance et éditer les courriers de relances mensuelles
• Préparation des dossiers avant attribution
• Edition des baux et annexes puis enregistrement sur notre logiciel interne (politique GED)
• Gestion administrative des dossiers présentés en CALAH
• Suivi des entrées et sorties
• Gestion des dossiers SLS / OPS

Formation & Expérience

• Titulaire d'un Bac à Bac +2 Secrétariat / Assistanat
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire de minimum 5 ans

Savoirs & Savoir-Faire

• Maîtrise des outils informatiques (Bureautique: Word, Excel, PowerPoint ; Internet)
• La connaissance d'immoware est un atout

Savoir-Être

• Autonome, organisé et rigoureux,
• Polyvalence et Adaptation
• Faire preuve d'une bonne capacité de communication écrite et orale
• Discrétion et confidentialité
• Sens du service client et esprit d'équipe

Nos principaux avantages :

• 13ème mois - Prime vacances
• Prime d'intéressement
• Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté
• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
• Chèques CESU garde d'enfants
• Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime d'obtention de diplômes)
• Forfait annuel « mobilités durables » 600 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public

Pour rejoindre nos équipes, c'est simple et rapide !

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

• Un entretien téléphonique,
• L'envoi d'un test de personnalité avec restitution systématique lors de l'entretien RH
• Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l'environnement de travail