Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - France Travail

Les missions principales :

Sous l'autorité hiérarchique de la DRH Adjointe, le chargé de gestion administrative RH traite les éléments administratifs afférents à la carrière (vie du contrat), et assure la gestion des dossiers individuels du personnel salarié soignant, médico-technique et support (hors personnel médicaux et recherche)

Les principales activités :

Gestion administrative du personnel soignants, médicotechnique et support
- Elaboration et suivi des contrats (CDD/CDI), des modifications contractuelles et affectations (mutations)
- Interlocuteur référent des salariés sur les questions relatives à la gestion administrative et contractuelle
- Prise en charge du processus d'embauche
- Constitution et gestion des dossiers administratifs comprenant la saisie dans les SIRH
- Rédiger, classer, diffuser et transmettre divers documents administratifs
- Interface avec le service paye-Gestion du Temps : fins de contrats, acomptes, ATD, adhésions mutuelle, demandes CET
- Gestion des courriers et suivi des absences autorisées (longues absences)
- Planification des visites médicales d'aptitude du personnel (embauches et périodiques)
- Traitement des demandes relevant de son périmètre (portail SIRH)

Gestion des badges
- Création et renouvellement des badges du personnel
- Gestion de l'attribution des droits d'accès (restauration, tenues professionnelles)
- Résolution de problématiques de fonctionnement

Gestion de la mutuelle d'entreprise
- Gestion des adhésions, des dispenses annuelles et saisies associées sur SIRH
- Elaboration des communications salariés et attestations
- Accompagnement salarié

Les compétences souhaitées :
Savoir-faire :

- Connaître les techniques de la gestion administrative RH
- Connaître les bases juridiques et le cadre légal applicable à son périmètre (contrat, convention collective, lois et règlements en vigueur)
- Respecter les délais légaux et échéances internes
- Connaître les processus administratifs de son secteur d'activité
- Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs
- Savoir produire un document conforme à la réglementation en vigueur
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique et métiers (SIRH)
- Savoir élaborer et tenir à jour des bases de données, fichiers, tableaux.
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir gérer son temps en fonction des priorités

Savoir-être :

- Discrétion professionnelle et respect des règles de confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Pédagogie et sens de l'écoute
- Diplomatie et gestion des situations sensibles
- Esprit d'équipe
Le profil : (diplôme, expérience.)
Formation spécialisée minimum Bac +3/4 en Ressources Humaines, expérience professionnelle minimale dans le domaine requise
Poste à pourvoir au 01/12/26

Salaires et avantages :
Salaire à partir 2 290 euros brut/mois (Groupe de rémunération conventionnel E, prime segur incluse).

12 RTT, aide à la mobilité, journée d'accueil des nouveaux arrivants, restaurant du personnel, prestations CSE, mutuelle.

Pour postuler :
Toute candidature est à envoyer accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV à l'adresse mail suivante : ****@****.**

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.