Office Manager - Assistant Polyvalent H/F - de la Reberdiere Elodie

Dans le cadre du développement de notre client dans le secteur du BTP, nous recherchons une Assistante polyvalente afin de renforcer l'organisation administrative et d'assurer le suivi quotidien de plusieurs activités de l'entreprise.

Vous occuperez un poste polyvalent, au coeur de l'organisation de l'équipe, avec des missions variées et un accompagnement à la prise de poste.

Vos missions
Vous serez notamment chargé(e) de :

organiser et suivre le planning des livraisons ;
gérer les rendez-vous et les agendas de l'équipe ;
préparer et rédiger les comptes rendus de réunions ou d'échanges ;
organiser et assurer la gestion des salles de réunion ;
assurer la transmission et le suivi des factures auprès des interlocuteurs concernés ;
réceptionner, trier et distribuer le courrier ;
assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches au quotidien.

Vous êtes à l'aise avec :

l'utilisation d'un ordinateur et des outils bureautiques ;
la gestion d'agendas et de plannings ;
le classement et le suivi de documents ;
les échanges téléphoniques et par e-mail.

Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, de méthode et d'autonomie.

Une première expérience dans l'assistanat administratif est appréciée, mais les candidatures de personnes débutantes disposant des qualités recherchées sont également étudiées.

Nous sommes engagés dans une démarche favorisant l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle.
Le poste est ouvert à toutes les candidatures. Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues et les éventuels besoins d'aménagement du poste ou des conditions de travail pourront être étudiés.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'articles de voyage, de maroquinerie et de sellerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.