Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Communaute Com Fercher-Pays Florentais

Deux postes d'assistants administratifs en remplacement de deux agents titulaires absents sont proposés: un pour les activités liées à l'eau potable et l'autre à l'assainissement non collectif.
Le titulaire du poste a pour principales missions d'assurer des tâches administratives et de secrétariat au
sein des services techniques de la communauté de communes.
1. Activités de gestion, d'organisations diverses et logistiques
- Gérer la maintenance des photocopieurs, de la téléphonie et d'internet.
2. Activités liées à l'assainissement non collectif
- Recueillir les données nécessaires à l'élaboration des dossiers du SPANC (Service Public d'Assainissement
Non Collectif).
- Créer les dossiers.
- Planifier les rendez-vous qui regroupent les diagnostics, les contrôles de conception (V1) et les contrôles
de réalisation (V2).
- Gérer l'emploi du temps du technicien.
- Enregistrer les demandes des notaires ou d'agences immobilières dans le cadre des ventes et planifier
les rendez-vous pour les vérifications.
- Gérer les courriers (rédaction pour rendez-vous, fiches terrain, envoi des comptes-rendus aux abonnés,
notaires, agences immobilières ainsi qu'aux mairies...).
- Assurer le suivi des mises en conformité obligatoires.
- Assurer la facturation des dossiers du Service Public d'Assainissement Non Collectif (SPANC) qui
regroupent les diagnostics, les contrôles de conception (V1), les contrôles de réalisation (V2) et les
contrôles.
3. Activités liées à l'assainissement collectif
- Planifier les rendez-vous pour les contrôles de raccordement et de conformité.
- Saisir les comptes-rendus suite aux contrôles de raccordement ou de conformité, en correspondance
avec les fiches de renseignements remplies par les agents.
- Mettre à jour les bases de données relatives aux contrôles de raccordement et de conformité et en
assurer le suivi.
- Assurer le suivi des mises en conformité obligatoires.
4. Urbanisme
- Rédiger les courriers pour la PFAC (Participation Financière pour l'Assainissement Collectif) liés aux PC
(Permis de Construire) et DP (Déclaration Préalable).
- Déclencher les contrôles de conformité suite à réception des DAACT (Déclaration Attestant l'Achèvement
et la Conformité des Travaux).
- Scanner et envoyer les avis émis pour les PC, DP et CU
5. Activités annexes ou occasionnelles
- Préparer les bons de commande AEP et EU.
- Contrôler les factures fournisseurs (budgets général, eau et assainissement).

Experience: 6 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Connaissances différents services communautaires,Maitrise des logiciels bureautique,Bonnes capacités en expression orale et écrite

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.