Assistant Administratif H/F - France Travail
- Jarville-la-Malgrange - 54
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Le DITEP accueille 105 enfants et adolescents avec plusieurs modalités d'accompagnement (accueil de jour, accueil de nuit et ambulatoire). Fonctionnement de semaine en accueil de jour et hébergement.
Les enfants et adolescents accueillis présentent des difficultés psychologiques dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe la socialisation et l'accès aux apprentissages.
Sous l'autorité de la Direction et en lien avec l'équipe d'encadrement, vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions :
Accueil téléphonique et physique : orienter, identifier et transmettre les demandes
Gestion du traitement du courrier : réception, diffusion et envoi
Travaux divers de secrétariat : rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en page de documents administratifs divers (veille de la charte graphique de l'association)
Gestion administrative liée à l'accompagnement et à la prise en charge des usagers : constitution, traitement et suivi des dossiers, contrôle de la conformité, assurer les écrits professionnels, veiller au respect des délais de transmission des documents
Gestion des conventions de coopération avec les établissements scolaires
Profil :
- Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) souhaité
- Expérience souhaitée dans le champ médico-social et connaissance du secteur handicap
- Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, de l'orthographe et de la syntaxe
o tests préalables à l'embauche
- Très bon sens du relationnel et de l'organisation, sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
- Attestation d'honorabilité obligatoire à l'embauche (https://honorabilite.social.gouv.fr/)
Rémunération : : A partir de 1867.02 € bruts selon la CCN 66 + 238€ bruts prévus par la revalorisation sectorielle + reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles
Avantage : Prestations CSE (Aides sociales et Culturelles)
Prise de poste : 18.11.2026
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.