Secrétaire Médical H/F - France Travail

Cabinet de dermatologie composé de 5 praticiens, orienté vers la petite chirurgie et les actes techniques. Nous recherchons en secrétariat médicale polyvalente, capable d'assurer un accueil d'excellence et de soutenir l'organisation quotidienne des médecins. Il sera à pourvoir à la rentrée 2026 (octobre).

1. Accueil et Gestion des Patients (Coeur de métier)
Accueil physique et téléphonique : Gérer les flux de patients avec courtoisie et professionnalisme. Ligne téléphonique.
Gestion d'agendas complexes : Planifier les rendez-vous pour 5 médecins en optimisant les créneaux (consultations, petite chirurgie)
Priorisation des urgences : Identifier les motifs de consultation urgents (suspicion de mélanome, infections, etc.) pour une prise en charge rapide.
Encaissement des patients
2. Suivi Administratif et Dossiers Médicaux
Gestion du dossier patient : Création des fiches, saisie des informations administratives.
Numérisation : Intégration des comptes-rendus externes et courriers dans le logiciel médical. Intégration et cotation des télé-expertises.
Coordination extérieure : Contacter les hôpitaux pour des rendez-vous rapides ou les laboratoires d'histopathologie pour le suivi des prélèvements.

3. Logistique et Support Technique
Gestion des stocks : Suivi et commande des consommables pour la petite chirurgie et le fonctionnement du cabinet.
Support informatique : Premier relai auprès des services administratifs ou prestataires en cas d'incident technique.
Entretien de proximité : Veiller à la bonne tenue des salles d'attente et à la remise à jour du matériel de bureau dans les cabinets.

Profil Recherché
Compétences Requises
Formation : Titulaire d'un diplôme de Secrétariat Médical (obligatoire).
Maîtrise informatique : Aisance avec les logiciels de gestion de cabinet et les outils de numérisation.
Connaissances médicales : Bonne maîtrise de la terminologie médicale (idéalement en dermatologie) pour une saisie fiable.
Qualités Personnelles
Politesse et Ponctualité : présentation soigneuse et ponctualité requises
Réactivité : Capacité à gérer un rythme soutenu et à rester calme face à des demandes simultanées.
Discrétion : Respect absolu du secret professionnel et de la confidentialité des données de santé.

Experience: 6 Mois - Comme secrétaire médicale

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier