Secrétaire Accueil et Chargé de Mission Administratif H/F - Maison de l Artisan
- Cahors - 46
- CDI
- Maison de l Artisan
Les missions du poste
La Maison de l'Artisan - U2P 46 (Union Professionnelle Artisanale 46) est une Union de syndicats loi de 1884 qui regroupe l'ensemble des Organisations professionnelles Patronales de l'Artisanat du Lot. Elle héberge notamment la CAPEB 46 (Confédération de l'Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment) qui représente plus de 520 entreprises adhérentes sur le département. La Maison de l'Artisan recherche un(e) chargé(e) de mission secrétariat accueil et
assistante de direction.
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Secrétaire Général et du Président, vos principales missions sont :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (enregistrement et diffusion, affranchissement.)
- Enregistrement et mise à jour des adhésions sur base de données
- Secrétariat de direction auprès du SG et du président
- Gestion des fournitures (achat, gestion des stocks) et du matériel (photocopieur, véhicule.)
- Secrétariat et tâches administratives pour différents syndicats adhérents à la Maison de l'Artisan (gestion adhésions, comptes rendus.)
- Appui auprès du chargé de mission sur les dossiers de qualifications BTP (RGE, CEE.)
- Appui auprès du chargé de mission sur le dossier GIE taxis/ambulanciers
- Référent€ administratif pour le syndicat des bouilleurs ambulants et l'association Outil en main
Profil :
De formation minimum bac.
Expérience souhaitée d'au moins deux ans sur un poste similaire.
Motivation, polyvalence, bon relationnel, rigueur, capacité d'écoute et d'investissement sont des qualités indispensables pour assurer ce poste.
Pré-requis :
- Maîtrise de l'informatique et des suites bureautiques office
- Bon niveau de Français (écrit et oral)
assistante de direction.
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Secrétaire Général et du Président, vos principales missions sont :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (enregistrement et diffusion, affranchissement.)
- Enregistrement et mise à jour des adhésions sur base de données
- Secrétariat de direction auprès du SG et du président
- Gestion des fournitures (achat, gestion des stocks) et du matériel (photocopieur, véhicule.)
- Secrétariat et tâches administratives pour différents syndicats adhérents à la Maison de l'Artisan (gestion adhésions, comptes rendus.)
- Appui auprès du chargé de mission sur les dossiers de qualifications BTP (RGE, CEE.)
- Appui auprès du chargé de mission sur le dossier GIE taxis/ambulanciers
- Référent€ administratif pour le syndicat des bouilleurs ambulants et l'association Outil en main
Profil :
De formation minimum bac.
Expérience souhaitée d'au moins deux ans sur un poste similaire.
Motivation, polyvalence, bon relationnel, rigueur, capacité d'écoute et d'investissement sont des qualités indispensables pour assurer ce poste.
Pré-requis :
- Maîtrise de l'informatique et des suites bureautiques office
- Bon niveau de Français (écrit et oral)
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires