Gestionnaire Back Office H/F - Tessi Technologies
- Lyon 7e - 69
- CDD
- Télétravail accepté
- Tessi Technologies
Les missions du poste
Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous recherchons des Gestionnaires de dossiers administratifs pour intégrer nos équipes.
Rattaché(e) à un Responsable Opérationnel d'Activité, vous serez amené(e) à intervenir sur l'émission des factures à destination de clients entreprises et contribuerez à la fiabilité du processus de facturation.
À ce titre, vos missions principales seront :
- Préparation et émission de factures
- Vérification et contrôle des éléments de facturation
- Appels sortants auprès des services comptables clients pour clarification ou régularisation
- Recherche et collecte d'informations auprès des équipes internes du client (commerce, exploitation, etc.)
Cette liste n'est pas exhaustive. Le titulaire du poste peut, à la demande de sa hiérarchie, être amené à effectuer d'autres tâches, en fonction des besoins des clients
Votre profil :
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la bureautique
- Vous maitrisez la communication écrite (orthographe, grammaire, syntaxe) ainsi que la communication orale
- Vous êtes rigoureux.se et adaptable
Les avantages :
- Horaires flexibles
- Télétravail
- Primes (intéressement + objectif)
CDD renouvelable
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - En administratif
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.